虐待された、または差別されたと感じる従業員は、雇用主の人事部に苦情を申し立てます。人事苦情の手紙を書いている人は、会社が彼らの懸念に対処することを望むならば、彼らの不満を明確に述べなければなりません。ほとんどの人事部門は、苦情を書面で提出することを従業員に要求しています。事態が拡大して裁判所に行かれる場合は、記録された記録が双方を助けます。口頭での苦情は口頭で訴えることが難しく、口頭で訴えるだけの人々は彼らの懸念を無視する彼らの雇用主の危険を冒します。
コンピュータにサインオンして、ワープロプログラムを開きます。手書きのHR苦情は専門的でなく、読みにくい場合があります。氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号をページ上部に入力してください。さらにページの下に、会社名と住所をリストし、その下に日付を入力します。 「気になる可能性のある人へ」という手紙に対処してください。
あなたの苦情の性質を詳述した簡単な要約段落を書きなさい。あなたが差別されていると感じる場合は、あなたが耐えた差別の種類を指定してください。苦情の焦点となっている個人に名前を付けます。一般的な会社の方針に不満がある場合は、具体的にその方針と、該当する場合はそれが発効した日付を明記してください。
あなたの苦情の手紙で最高潮に達した一連の出来事を含む物語として手紙の本体を書きなさい。あなた自身の、そしてあなたの苦情に関連する他の人による連続した順序と行動で特定の日付を述べなさい。
人事部に取るべき行動を説明して、あなたの手紙を締めくくりましょう。あなたが上司との内部転送または調停会議を希望する場合は、その旨を書面に記載する必要があります。あなたの懸念に対処するために事前に読者に感謝します。 「敬具」や「よろしく」などの適切なサインオフで終了します。 1部を人事部門用、もう1部が自分用の記録用に2部印刷します。
あなたの手紙を送るか、個人的に人事担当者に渡してください。その手紙と一緒に、人事担当者に電子メール、メモ、または給与明細書などの補足資料の写しを渡します。
ヒント
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雇用機会均等委員会は、連邦レベルでの労働に基づく差別の苦情を処理します。 15人以上の従業員を持つ雇用者は、連邦の反差別禁止法を遵守しなければなりません。あなたの雇用主が補償された形態の差別に関する苦情に対処していない場合は、差別行為が発生してから180日以内にEEOCの苦情を申し立てることができます。 EEOCは、身体的または精神的な障害、年齢、肌の色、人種、宗教、性別または出身国に関連する差別の事例を調査します。多くの州でも差別禁止法があります。
