予算でイベントを計画する方法

あるグループがその財源にいくら持っていても、イベントでお金を節約する方法を探すことはビジネス上意味があります - そしてそのイベントが組織のために資金を集めるつもりであればなおさらです。スマートで創造的な計画でコストを抑えるには、時間を浪費するのではなく、会議時間を追加して優先順位を付ける必要があります。その見返りは、あなたが砲撃した以上のお金をもたらすかもしれません - あるいは少なくともパーティーのために赤字で次の四半期を始めるのを避けるのを助けます。

前もって計画してください。価格を固定して良い取引を見つけるための最善の方法は、掘り出し物を探すために少なくとも6ヶ月前にあなたのイベント委員会を集めることです。土壇場で一緒に何かを投げかけようとしても交渉の余地はありません。そうでなければあなたがコスト以下で手に入れたかもしれない何かのために全額を支払うことになります。

予算を組んでそれに固執する。安価に物事を進めることが目標であるとき、始める前にしっかりした数を考え出すことはブレーンストーミングが始まるときの境界を提供し、グループがそれらのドルが行くところに優先順位を付けることを可能にします。

ゲートからお金を節約する方法を話し合う。そのような施設の無料使用と引き換えに、献身的な寄付者に家のパーティーのために彼女の家を提供するよう頼むことや地元のコミュニティセンターでボランティアの時間を頼むことなどの選択肢を見てください。料理学校が近くにある場合は、イベントに応じるために新しい料理のスキルを試すことを熱望する学生を探しているチラシを投稿したり、自分の給仕スタッフやバーテンダーを提供してコストを削減できるかどうか専門家に尋ねてください。

アイデアや契約を結ぶ前に、チェックリスト項目のコストを調べてください。レンタルホール、サービス係、ミュージシャン、印刷費用、パーティーの好意がすぐにわかります。みんながあなたが知っている特定の施設やバンドについて興奮させる前に、実際の価格の安値を入手してください。

手元にあるリソースを使用してください。印刷費用を節約するためにチラシを印刷して配達するか、夜のプレゼンテーションのために誰かにAV機器を寄付または提供するよう依頼するかどうか、イベントを支援するためにあなたの委員会またはボランティアベースに目を向けてください。コアベースを活用すると、大幅な節約が可能になります。

イベントを共催するために、他の志を同じくするグループとチームを組みます。これは、費用と義務を分担することを可能にするだけでなく、あなたのイベントをより多くの人に宣伝することにもなり、さらされる機会を増やすこともあります。

無料のネットワーク資料を利用してください。オンラインプロモーションは迅速で簡単ですが、グループはラジオ、テレビ、新聞が提供するコミュニティ速報も利用できます。あなたのイベントのプレスリリースを書いて配布し、あなたのイベントを地元のニュースのスポットにするかもしれない角度を宣伝しましょう。

あなたが何のために何かを得ようとしていると仮定しないでください。あなたはその地域で最も愛されている非営利団体やコミュニティ組織を持っているかもしれませんが、それは商品やサービスのためのフリーライドを必ずしも意味しません。割引や寄付を求めるときは、すべての宣伝資料での強調表示、ニュースレターの招待状、イベントでの視認性など、見返りに何かを提供してください。