雇用者識別番号は、IRSによって事業体に発行された特定の納税者識別番号を表します。組織は、1暦年に600ドル以上支払われるパートナー企業に関する正確なEIN情報を維持する必要があります。誤ったまたは無効なEINは、確定申告書に矛盾が生じる可能性があります。矛盾があると、潜在的な拒絶または納税申告書の監査が行われる可能性があります。 EINを検証するには、適切な質問をし、事業主が利用できる適切なリソースを使用する必要があります。
ビジネスを依頼する
ほとんどの企業は、取引関係の開始時に、取引業者または独立請負業者からIRSフォームI-9を入手しています。 I-9には、会社の名前、住所、EIN情報が記載されています。これらはすべて支払い先によって提供されます。誤ったEIN番号は、2つのうちの1つから発生します。偶然の番号転置または不正な情報の意図的な入力。
理由にかかわらず、EINの確認が必要です。情報を確認するには、I-9プロバイダーからEINレターのコピーを直接要求してください。 EINを取得するために、会社はIRSフォームSS-4を提出し、次にEIN確認レターを受け取ります。会社はこの文書を提供することを要求されていませんが、合法的にビジネスを行いたい人は要求を否定するべきではありません。
内国歳入サービス
IRSは、納税者番号の情報を管理しています。ただし、特定の状況下を除き、他の事業に関する個人情報を入手することはできません。雇用主は、社会保障番号検証システムを通じて、従業員の納税者識別情報、すなわち社会保障番号を検証することができます。
ビジネス情報を検証する方法は2つあります。 1つ目は、オンライン納税者識別番号照合プログラムです。このデータベースは、与えられた名前とTIN情報を照合して、2つのコンポーネントが一緒に属していることを確認します。このシステムは、バックアップ源泉徴収の対象となる関係者に関する情報と一致するように設計されています。つまり、すべての事業がシステム内にあるわけではありません。
2つ目の方法は、非営利団体を探すときに適用されます。免税事業者のEIN情報は、IRS免除機関の選択チェックデータベースを介して管理されます。このデータベースは、EINが特定の非営利団体と一致するかどうかを検証するだけでなく、その非営利団体のステータスが取り消されたかどうかを示します。
税務準備プログラム
大規模な税務ソフトウェア会社は、長年にわたってデータベース情報をまとめてきました。企業または消費者が会社名とEINを使用してそれぞれのW-2情報を入力すると、プログラムソフトウェアはデータをより大きなデータベースに記録します。その結果、納税申告書の記入中に納税申告者が会社名またはEINを入力すると、追加の会社情報が提供される可能性があります。
TaxAct、H&R Block、Turbo Taxなどのプログラムにはこのようなデータベースがあります。これらの情報が完全なデータベースであることや100％正しいことを期待しないでください。情報の中にはユーザーが入力したデータに基づいているものがあり、エラーが発生する可能性があります。
オンラインデータベースをチェックする
EINが有効かどうかを確認するもう1つの方法は、オンラインデータベースを使用することです。 FEIN Search、EIN Finder、Real Searchはすべて優れたリソースです。これらのサービスは毎月または年会費を変更します。結局、あなたはMelissa、米国郵政公社によって認識されたすべての住所をカバーする無料のデータベースから始めることができます。ユーザーは、その従業員数や売上報告など、米国内の任意の会社を検索できます。
慈善団体のEINを確認するには、GuideStarを使用してください。このオンラインプラットフォームは、全分野で180万を超える免税団体のデータを提供しています。無料で利用でき、興味のある会社の正確な概要を提供します。
その他のオプションには、Dun&BradstreetやExperianなどの大規模データベースがあります。ただし、これらのサービスは、単なる会社のEIN以上のものを提供します。彼らは完全な財務概要とインサイダー情報を提供します。したがって、それらはFEIN検索および他のEINデータベースと比較してより高価です。
