FMLA（家族および医療休暇法）は、対象となる雇用主のために働く特定の従業員が各12ヶ月間に最大12週間の無給休暇を取得することを許可する連邦法です。 12週間の支給額は12ヶ月ごとにリセットされるので、ある意味では、FMLAは毎年継続します。ただし、FMLAは必ずしも暦年ごとに機能するわけではありません。連邦規制により、雇用主はFMLAの適用範囲について12か月の期間を測定するための4つの異なる方法のうちの1つを選択することができます。
暦年
雇用主がFMLA休暇を追跡できる最も簡単な方法の1つは、すべての従業員を暦年の追跡に入れることです。つまり、各従業員は1月から12月の間にいつでも12週間のFMLA休暇を取ることができ、計算は各年の1月1日にリセットされます。雇用主が暦年方式を好まない理由の1つは、従業員が12月の最後の2週間と1月の最初の2週間を要すると、24週間連続してFMLA休暇が取れることです。
固定期間
暦年法と同様に、雇用主は代わりにFMLA休暇を12か月の固定期間で測定することを選択できます。例えば、雇用主は、ある年の3月15日から翌年の3月14日までのFMLA休暇を測定できます。新年が必ずしも毎年1月1日に始まるとは限らないことを除けば、効果は暦年法と同じです。
従業員休暇開始
雇用主は、従業員がFMLA休暇を取得するたびに各12か月期間を開始することにより、各従業員に対して異なる12か月のFMLA期間を計算できます。 12か月の期間は、従業員がFMLA休暇を取得する最初の日に始まります。基本的に、この方法では、FMLA休暇を取得する従業員はさらに12か月間待ってからFMLA休暇をさらに取る必要があるため、最初の2つの方法では12か月の固定期間を使用します。
ローリング期間
最終的な計算方法は、各従業員がFMLA休暇を使用した日付から逆方向に測定されるローリング12ヶ月期間です。これは、従業員の初日の休暇が12か月の期間を開始する3番目の方法と非常によく似ていますが、この4番目の方法では、雇用主は前向きではなく後ろ向きに見えます。従業員がFMLA休暇を取得したい場合、雇用主はその日から逆算し、過去12か月間にすでに取得した休暇の金額を測定します。
従業員の選択
雇用主が上記の4つの方法のいずれかを選択するセットポリシーを作成しない場合、各従業員は自分が好む計算方法を選択する権利があります。
