デマンドレターは法的手続きの不可欠な部分です。これらの書簡は、訴訟の前に、合意された法的または契約上の義務を尊重することを個人または事業体に強いるための最初のステップとして使用されます。これらの文書は、いくつかの借金または請求の有効性を正当化するペーパートレイルを確立します。しかし、問題が裁判にかけられた場合に最も役立つためには、適切な対応時間が不可欠です。
義務のパフォーマンス
人が合意されたタスクを実行することを要求するとき、合理的である時系列を提供することは不可欠です。たとえば、個人が72時間以内に家の売却を完了することを期待するのは合理的ではありません。タイトルのプロセスだけで少なくとも1週間は実行できるからです。デマンドレターに、義務が達成されるまでの妥当な期間を設定します。時間が差し迫った問題ではない場合は、30日の期間を与えてください。
支払い
人が提供された商品やサービスのためにお金を借りている場合、デマンドレターを提供することは収集プロセスを拡大する可能性があります。一般的に、支払いに10営業日を提供するのが合理的です。契約上、利子または罰金を支払う義務がある場合は、要求された金額にこれらを織り込んでください。
商品の搬送
購入した商品のような人または会社があなたに何らかのアイテムを負っているならば、アイテムが10営業日以内にあなたに伝えられるという手紙にその予想を加えてください。遅延が破損した出荷のような外部要因の結果である場合は、仕入先が延長を受け取ることを許可します。合理的かつ文書化された原因と引き換えに需要の拡大を認める条項を提供することは、関係を維持するのに役立ち、問題が訴訟を起こした場合に好意的に見なされます。
ヒント
それが受信されたことを確認するために必ず返品確認付きの証明されたメールで要求レターを送ってください。不当な脅威を加えないでください - デマンドレターはビジネスレターであり、換気のためのフォーラムではありません。問題が法廷に持ち込まれなければならない場合に備えて、すべてのことにおいて、それは十分な時間より多くの時間を与えることの方が良いです。
