自分の作業指示システムを作る方法

あなたのプロジェクトを効率的に管理することは、中小企業にとって必須です。顧客満足を確実にするために働くとき、それは進行中の各プロジェクトを説明するシステムを整えておくことが不可欠です。最後にやりたいことは、優先顧客からのプロジェクトをシャッフルで見失ってしまうことです。カスタマイズされた作業指示システムに数千ドルを費やす必要はありません。市販のデータベースソリューションを利用することで、独自の作業指示システムを設計できます。

Microsoft AccessやFileMakerなどの市販のデータベースプログラムを購入する。このプログラムは、作業指示システムからのデータを保存する機能と、作業指示システムのユーザーに一連の入力オプションを提供するユーザーフレンドリなインターフェイスを開発する機能の両方を提供します。これらのプログラムはまたあなたとあなたの従業員がデータで複雑な検索を実行し、必要に応じてデータを操作することを可能にします。

これらのプログラムを使用する上であなたのスキルを向上させるためにオンラインチュートリアルを利用してください。これらのプログラムの基本機能を使用することは難しくありません、そしてあなたの作業指示システムを設定することは迅速なプロセスであるべきです。ただし、これらのプログラムには非常に強力な機能が用意されているため、すぐにはわかりません。オンラインチュートリアルを利用してスキルセットを増やすことで、作業指示システムと顧客のインターフェースなどの高度な機能を作成できます。管理システムまたは在庫データベース。

作業指示システムを設計します。設計の最も重要な要素の1つは、作業指示書のステータスを格納するためのデータベースフィールドを作成することです。このようにして、作業指示状況による単純な照会によって、プロジェクトが失われることはありません。システムを使う人のために使いやすいインターフェースを作るのも良い考えです。

データベースフィールドとインタフェースの開発は、データベースプログラムのドキュメントを見れば一目瞭然で達成できる簡単なプロセスです。古い作業指示システムからデータをインポートすることもできます。これは、インポートしたデータフィールドを新しいシステムで新しく作成したデータベースフィールドと照合することによっても簡単に実行できます。

ヒント

これら2つのプログラムのどちらかでシステムを構築する余裕がない場合は、オープンソースのOpenOffice.orgベースの使用を検討してください。この無料で利用できる製品は、営利目的プログラムと同じ基本機能の多くを提供するはずです。データベース製品の改善に合わせて最新情報を入手するには、セミナーまたはオンラインのWebキャストイベントに参加してください。これらの新しい改善により、作業指示システムを時間の経過とともにより効率的にするためのツールが提供される場合があります。