顧客や顧客の名刺からの連絡先情報を保存するためにMicrosoft Outlookソフトウェアをすでに使用しているかもしれませんし、それらの詳細を使用して電子メールを送信することさえあるかもしれません。 Outlookの名刺作成ツールを利用して、名刺の保管からOutlook内での名刺の作成に進みます。あなた自身のバーチャル名刺をデザインするか、数回クリックするだけで本物を試すか、バーチャルオーガナイザーにカスタムカードを保存してください。
Outlookを開きます。ウィンドウの左下隅にある連絡先リンクをクリックします。
Outlookの画面中央にある空白のメインワークスペースをダブルクリックします。ここで、「ここをクリックして新しい連絡先を作成します」と表示されます。「名称未設定 - 連絡先」ウィンドウが開きます。
ウィンドウ上部のリボン/ツールバー中央にある名刺ボタンをクリックします。 「名刺の編集」ウィンドウが開きます。
「フィールド」列の項目のリストをスクロールします。 「氏名」などのフィールドを1回クリックして強調表示します。その行の情報を編集セクションのラベルの上にあるテキストボックスに入力します。名刺の単語は、入力されるとウィンドウの左上のセクションにある名刺に表示されます。
追加のフィールドと情報をカードに追加します。ウィンドウ上の矢印ボタンの1つをクリックして、テキスト行を上下に移動します。
会社のロゴなど、画像を変更する場合は、画像という単語の横にある変更ボタンをクリックします。会社のロゴなどの画像ファイルを参照します。画像ファイル名をダブルクリックすると、名刺にロゴが表示されます。
そのフィールド行をクリックし、赤い下線付きの小さな「A」ボックスをクリックして、カードのテキストの外観を変更します。新しいテキストの色を選択してOKをクリックします。
「背景」という言葉の横にある小さなペンキのバケツアイコンをクリックします。名刺の背景色を選択して、「OK」をクリックします。
OKボタンをクリックして名刺の編集ウィンドウを閉じます。名刺が「無題 - 連絡先」ウィンドウに表示されます。必要に応じて連絡先ウィンドウに情報を追加し（名刺に追加された情報の繰り返しかもしれません）、保存して閉じるボタンをクリックします。
