これまで以上に、企業は従業員に、出張費から、子供が保険目的のための本当に生物学的な子孫であることを証明することまで、すべての証拠を提供するよう求めています。このドキュメントの中心にあるのが人事部です。これは、ほとんどの中小規模の組織では、この部がすべての従業員ドキュメントの中心だからです。給付金が取り消されたり、W-2や給料に問題がある場合は、人事部が問い合わせを開始する場所です。
日付を入力してください。行をスキップして、人事部に連絡担当者の名前と役職を入力します。別々の行に、部門の名前、組織の名前、および住所を入力します。追加の行をスキップして、コロンの後に「Dear Mr. / Ms。（last name）」と入力します。人事部の上訴担当者の名前がわからない場合は、電話で調べて、あなたの手紙に彼の名前を含めることができます。特定の人に書かれた手紙は、部門全体に宛てられた一般的な手紙よりも読みやすく行動される可能性があります。
該当する場合は、名前、従業員ID番号、および部署で自分自身を識別して、手紙を開きます。あなたは人事部が下した決定に訴えていることを説明してください。決定を詳細に説明し、あなたが受け取った文書のコピー（手紙など）を含めます。
あなたの話の側面を与え、あなたの主張を裏付ける証拠を提供してください。たとえば、保険料が支払われていないと人事部が主張したために保険料が減額された場合は、保険会社の領収書やスタブなど、保険料が支払われたことを示す証拠を提供します。事実のトーンを使用してください。間違いが起こり、受取人に腹を立てることはあなたの訴訟を助けることにはなりそうもありません。
受取人に彼女の時間を感謝し、彼女が持つあらゆる質問について話し合うために彼女と会うことを申し出ます。連絡できるように、電話番号とEメールアドレスを入力してください。
「心から」と入力し、3行スキップします。氏名と役職を入力します。会社のレターヘッドに文字を印刷し、入力した名前の上に署名します。
