ランチタイムは、「スイッチを切る」ための時間ではありません。時々ブラウンバッグセミナーと呼ばれるランチアンドラーニングイベントは、時間の不足のために道端にしばしば落ちる役に立つトピックを探求する機会を「スイッチオン」します。うまく設計されている場合、これらのプログラムは、会話と議論に十分な時間が割り当てられた、構造化された柔軟な議題を通して参加者を導きます。スキルトレーニング、セールスおよびマーケティング、ウェルネスコーチング、コミュニティエンゲージメントのいずれであろうと、45分以内に快適に取り組むことができるトピックに焦点を合わせてから、食べ物から会場まで、目的に合わせてイベントのあらゆる側面をデザインします配布資料
あなたが昼食学習プログラムを開始する理由を明確にし、誰に対処するのか、そしてあなたがどのような恩恵を与えたいと考えているのかを明確にします。たとえば、「スタッフにストレスへの対処方法を教える」や「建築家に私たちの舗装を使用する利点を教える」など、イベントの詳細を調整してミッションを分かち合うために数人の優秀な人々の助けを借ります。
プログラムが単一のイベントであるか、誰かがMCとして行動してトピックとメインスピーカーを簡単に紹介する一連のイベントのいずれであるかにかかわらず、イベントに組織感と継続性を与えるのに役立ちます。ただし、この人がトークやプレゼンテーション自体を行う人になることはできません。注目の講演者またはプレゼンター、トピックに関する特別な資格を持つ人がいるのが望ましいです。これは、この分野の著名人である必要はありません。たとえば、武道を学ぶことの利点について職場での昼食学習は、武道をしばらく研究してきた従業員によって提示される可能性があります。
発表者と協力して、30分から45分のプレゼンテーションに収まるようにトピックを絞り込み、その後に有意義な議論を行うことができます。イベントが職場で開催されている場合は、会社のスケジュールに合わせて時間枠を調整してください。トピックを微調整するための1つの良い方法は、あなたが意図している参加者に彼らが学ぶことに感謝することを尋ねることです。例えば、健康と健康について広く話すのではなく、体重管理に対する彼らの広範な関心に焦点を当てる。あなたの主題への興味が深くて広いならば、一度に一つずつ興味のある異なる点をカバーするために一連の昼食と学習のイベントを計画してください。
あなたのイベントであなたが促進するプレゼンテーションを計画してください。トピックの紹介から始まる議題を作成し、なぜそれが重要なのかを説明します。あなたの職場やコミュニティから理想的に関連する例を提供して、それから現在のシナリオと望ましいシナリオの議論を導いてください。まとめで終わってください。
イベントの場所と時間を設定してください。参加者が食事をしたり交流したりするときに、参加者を快適に収容する場所を選びます。オフィス、ホテル、レストランのどちらであろうと、部屋は優れた音響特性を持ち、使用する場合はフリップチャートや視聴覚機器を収容するのに十分な大きさであるべきです。イベントがコミュニティ全体を対象としている場合は、コミュニティセンターなどのより大きな施設を確保してください。
あなたのメニューを計画します。イベントに合わせて食べ物を用意するのか、それとも参加者が自分の昼食や飲み物を持参するのかを決めます。何人かの雇用主は、参加者がどこで自分の昼食を持ってきて、雇用主が軽食を提供するかについて、定期的に昼食と学習をします。ケータリングを受ける場合は、参加者がRSVPに参加するための方法を確立する必要があります。そうすれば、イベントのランチを注文する前に人数を確保できます。
プログラムを推進する。あなたの潜在的な参加者に伝統的なそして電子メディアを通してそれを放送しなさい。あなたのイベントの目的、構成、時間、場所、そして利益の詳細を含めてください。
フリップチャート、マーカー、粘着メモ、紙、ペン、景品、登録用サインインシート、配布資料など、必要な物資を確保します。
ヒント
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早めにイベントの予算を立ててください。あなたの昼食学習プログラムを推進し、あなたの経費を節約するのを助けるために主要な組織や幹部からの後援の支援を求めることを検討してください。
予算内でイベントのケータリングを許可されている場合は、昼食と学習のイベントに対応するために、特に遅い日に地元のレストランと提携することを検討してください。
あなたの会場も仮想的になる可能性があります。あなたの昼食を行うことを検討し、ウェビナーとしてオンラインで学びましょう。
最後に、イベント終了後、皆さんに感謝します。
