あなたのビジネスのために効果的な在庫システムを始めることを計画しているなら、あなたがあなたの在庫を管理していることを確実にするためにあなたは基本的な在庫ルールに従うべきです。あらゆる事業の在庫には一定の価値があり、それが事業資産と見なされます。在庫のルールは、毎日更新して、ビジネスに支障をきたしたり顧客を失望させたりする前にミスを見つけることによって、それをビジネスの重要な部分として扱うことです。
あなたのスタートを知る
在庫システムを管理するための最初の規則の1つは、事業主が在庫内の個々の製品の量を識別しなければならないことです。あなたが販売している製品が1つしかない場合は、単に在庫のある数量を数えてください。あなたが10種類の製品を販売している場合、あなたはあなたがあなたのビジネスで利用可能な各製品のうちいくつ持っているかを数える必要があります。あなたの在庫のための製品の初期数を持つことはあなたが効果的な在庫システムを動かすのを助けます。
毎日更新
利用可能なものについて従業員を最新に保つために、ビジネスインベントリは1日を通して頻繁に更新されるべきです。技術的在庫システムを使用している場合は、特定の商品が販売されるたびに在庫金額が更新されます。たとえば、1本の映画を7本販売していて、顧客が1本を購入した場合、テクニカルシステムはそのコピーを初期カウントから差し引いて、在庫に6コピーを残します。手動在庫管理システムの実行は同じ方法で機能しますが、1日を通して販売される各商品に注意する必要があります。一日の終わりに、それぞれの商品の合計から各商品を引いて、更新された在庫数を取得します。
気をつけて
職場での潜在的な従業員の盗難に目を向けてください。何人かの従業員はあなたのビジネスに忠実ではないかもしれませんそして何人かの雇用主は販売の不足にもかかわらず減少する在庫を経験するかもしれません。コンピュータ上で動作する技術的な在庫システムも問題を起こす可能性があります。コンピュータの不具合により、システムが保存されている在庫の合計エントリを削除したり、ファイルが在庫ソフトウェア内で破損していると毎日の更新を保存できなくなる可能性があります。
適切なコミュニケーション
特に複数の従業員が在庫にアクセスできる場合、コミュニケーションは重要です。大きなルールの1つは、インベントリ内で変更が発生した場合、すべての作業者が互いに更新しなければならないことです。これには、壊れた商品や有効期限を過ぎた商品を含めることができます。ほとんどの問題は、在庫を担当する事業主または管理者に報告する必要があります。
