新クラブを結成する上で最も困難なことの1つは、言葉を広め、自分の時間とエネルギーを共有して自分のグループが設定した目標を達成することに関心のある新会員を見つけることです。アウトリーチと会員維持への正しいアプローチによって、あなたは繁栄し、人気を得続けているクラブを設立することができます。
クラブを宣伝する。人々があなたが存在することを知らないならば、彼らは参加することができないでしょう。地元のイベントに参加し、あなたのグループの使命を宣伝し、会員に必要なものを人々に伝えるチラシを配布します。カードテーブルを設置し、後ろにあなたのグループの名前のバナーをぶら下げてイベントでテーブルを開催することもできます。無料のペン、ステッカー、ピンを配って、人々をあなたのテーブルに引き付け、近づいたらメーリングリストに登録するよう依頼します。ブームボックスを持ってきて、クラブで楽しくお祭り気分を盛り上げるために、テーブルを組んでいる間に音楽を演奏しましょう。
あなたのグループが主催する活動やイベントを計画し、それがあなたの対象となる人口統計にアピールするようにします。たとえば、大学のラジオクラブに参加している場合は、他の大学生のためにダンスパーティーを開催して、自分のDJの1人が音楽を楽しんで楽しむことができます。イベントをさらに楽しくするためにコスチュームコンテストを開催し、無料の軽食を宣伝して参加者を引き付けましょう。イベントであなたのクラブに参加する方法についての情報を共有しましょう。そうすれば、初めてあなたについて学んでいる新人が参加し続け、すぐにボランティア活動を始めることができます。
クラブへの関心を表明している人には、すみやかにフォローしてください。人々がメーリングリストに登録する場合は、数日以内に電子メールを送信して、登録した内容を忘れないようにしたり、他のもので話題になったりしないようにします。たいていの人は自分たちの時間で利己的なので、あなたが参加者のエネルギーを浪費しない責任あるクラブであることを証明しなければ、新入社員の興味を失います。新しい人には速やかに電子メールを送り、彼らがさらに関与できるようになるフォローアップイベントに招待します。常にサポートを提供し、ボランティアが持つかもしれない質問に辛抱強く答える。
新会員を獲得し維持するための戦略として、クラブ内での所属意識を養います。その活動は彼らがあたかも彼らが協力的なコミュニティの一部であるかのように感じさせるので、人々はボランティアで社会的グループに参加します。人々があなたのクラブのイベントの一つに参加して、彼らが即座に友達のグループの一員であるかのように感じた場合、彼らは戻ってくる可能性がはるかに高いです。軽食が提供されるチームビルディングのエクササイズや社交行事を開催し、非公式で楽しい環境を目指します。潜在的な新入社員を知り、彼らの名前と興味を学び、彼らがグループとより深く関わるようになるためのガイドとして行動するために時間をかけてください。
