ボランティアの役員会は、非営利団体の統治機関であり、非課税団体や法人には法的に義務付けられています。取締役会には、議長、副議長、会計および秘書の4人の役員がいます。各役員には、組織の細則に定められているとおりに、その職務および責任を詳述した職務内容説明書があります。会計の職務には財政問題の監視が含まれます。
ケア、忠誠心、従順
BoardSourceによると、非営利の理事会の訓練、注意、忠誠心、従順に焦点を当てている組織が、理事会の法的責任を定義しています。忠誠心と従順さは、組織の使命を尊重し、機密性を尊重し、国民の信頼を尊重することを指します。会計担当者にとって、これは、組織が慈善寄付と非課税の地位の優れた管理者であることを確実にし、組織の財政の健全性を監督し、理事会が統治する義務を果たすのを支援することになります。
一般知識
会計担当者は、予定されているすべての会議に出席し、組織、そのプログラム、細則および定款に関する最新の知識を維持する必要があります。会計担当者は、非営利の会計実務、非営利の税法および会計記録の知識を持っている必要があります。会計担当者は、委員会の管理および理事会の会議を運営するための規則について精通しています。
アカウントと支出
細則では、通常、小切手への署名または銀行口座およびクレジット口座へのアクセスが許可されている2人の役員のうちの1人を会計に任命します。会計担当者は、すべての組織の保有物および資産に関する完全な知識を持っています。会計係は毎月の口座記録を見直し、収入と支出を監視します。会計係はまた、組織スタッフからの財務報告書をレビューします。
レポート
会計担当者は、収入、支出および資産価値を詳述した報告書を取締役会に提出します。会計担当者は各理事会会議で財務報告書を提示し、年次財務報告書および監査報告書を作成して理事会に提示します。会計担当者は、多額の支出に関する提案された計画に対処する特別財務報告書を作成します。
財務委員会
会計は財務委員会の委員長です。財務委員会は、組織の財政方針および手続の策定、ならびに組織の戦略計画の財政要素の策定を担当します。委員会はまた、他の理事会メンバーおよび組織の最高財務責任者と共同で、組織の資金調達計画および年間予算を策定します。委員会は年次監査を監督し、監査報告を検討します。
