プロフォーマインボイスとコマーシャルインボイスはどちらも、企業が国際的に商品を販売および出荷するときに使用されます。それらは同じ情報の多くを含む類似の文書ですが、それらは異なる目的を果たします。
プロフォーマインボイス
プロフォーマインボイスは、おおよそ売上見積もりと見なされます。買い手が売り手から商品を購入することを検討しているときに、売り手から買い手に発行されます。商品の説明、費用、適用される手数料、および販売条件など、販売に関する有用な情報が含まれています。
商業送り状
商業送り状は商品が出荷された後の最後の請求書です。それは拘束力のある合意と販売の条件です。コマーシャルインボイスに関する情報は、プロフォーマインボイスの情報とは異なる場合があります。これら2つの請求書間の変更は、購入者と販売者の間の合意によって行われます。
実用
プロフォーマインボイスは交渉に使用され、注文が確認される前に潜在的な購入者に配信されます。買い手はそれを見渡し、それを受け入れるか、拒否するか、または売り手に連絡して交渉します。すべてが合意されると、注文は商業請求書と一緒に出荷され、送信されます。売り手はこの請求書に支払われるべき金額を支払う責任があります。