封筒を扱うときに注意線を正しく使用することは、優れたビジネスライティングのエチケット以上のものです。それはあなたのメールがあなたの意図した受信者に配送されることを保証するのを助けます。
最初に「注意」行を書きます。これは略語ATTNで書かれています。省略形の句読点はありません。注目行は常に会社の名前の前に付きます。例:ATTN JOE SMITH
あなたの受信者がいる会社または組織の名前を書きなさい。例:ATTN JOE SMITH ABCカンパニー株式会社
次の行に、スイート番号を含む住所を記入してください。例:ATTN JOE SMITH ABCカンパニーINC。123 MAIN STREET STE 789
住所の最後の行は、市区町村、都道府県、および郵便番号です。例:ATTN JOE SMITH ABC会社INC。123メインストリートSTE 789 WASHINGTON、DC 12345-6789
ヒント
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米国郵政公社は、住所は句読点なしですべて大文字で書かれることを要求しています。