業績評価は、従業員と上司の関係に不可欠な要素です。彼らは、彼らの業績が見過ごされていないことを従業員に知らせるだけでなく、改善が必要とされる分野を彼らに知らせます。ただし、職務レビューに業績に関するコメントを書くときに正しい単語を見つけるのは難しい場合があります。建設的で有用なステートメントを選択すると、従業員と上司の間で可能な限り最良の対話が作成されます。これにより、従業員の生産性と仕事の満足度も向上します。
従業員の過去のレビューを確認します。以前のレビューでどのような長所と短所が指摘されたかを調べてください。これは、個人の個々の実績と過去の業績評価情報を理解するのに役立ちます。
前回のレビュー以降の従業員の業績を見てください。これは、従業員の業績がいつどのように変化したか、そしてそれがプラスかマイナスかを知るのに役立ちます。従業員が欠けていた、または前回のレビュー以降に改善した過去の実績または属性を特定します。これはあなたが彼女の進歩と成長に気づいていることを示します。以前のレビューで言及されていなかった新しい成果や闘争も探してください。
少なくとも5つの肯定的なコメントを書き、レビュー中にそれらに触れてください。過去の見直しと生産性、適時性、および納期についての最新のメモを使用して、従業員が成功した場所を見つけ、それをメモします。従業員に成功した場所を伝えることによって、あなたはその人のスキルと成果を認めています。いかなる種類の限定子も付けずにこの称賛を書き、該当する場合は、その従業員が他の機会につながる可能性がある上記の分野に特別な才能を持っているかどうかを言及します。これは、従業員に年間の業績について気分を良くさせるための最良の機会です。
従業員が改善するための少なくとも5つの方法を書きなさい - そしてそれは単にネガティブなコールドリストではなく、改善と成長のための機会の文脈の中でそうする。例：「ジョンは12月の報告書を提示する際に細部に細心の注意を払った。私たちは彼がそのようなパフォーマンスをもう少し一貫して変えるような能力を持っていることを我々は知っている」。さらに、従業員の最後のレビュー以降に問題になった可能性がある新しい分野またはタスクを探します。改善のための方法を提案するとともに、改善の分野を特定することは、従業員が組織にもっと貢献できる場所を知るのに役立ちます。
将来の目標をどのように満たすかを一緒に決定します。これは、将来の書面によるコメントを準備するのに役立ちます。どのようにして成功を達成するかについての提案を、特定の分野でどのように改善するかについての考えとともに行うことによって、従業員は、自分が生産的かつ効率的になるのを助ける喜びの支援システムを持っていることを知るでしょう。すべての目標を建設的で前向きな光の中に置き、従業員があなたが個人の仕事と会社への貢献を大切にすることを知っていることを確認してください。
