ニュースレターの郵送方法

米国郵便局（USPS）は、ニュースレターを未開発のレターサイズの郵便物またはセルフメーラーとして定義しています。企業、会員組織および非営利団体は、コミュニケーションツールとしてニュースレターを使用しています。ニュースレターは、テンプレートを使用して作成された単純な文書、または専門家によって作成されたグラフィック作品です。組織は数十または数百のニュースレターを郵送する必要があるかもしれません。セルフメーラーとしてニュースレターを郵送すると、封筒を詰める時間と費用を節約できます。 USPSでは、機械加工不可能な郵便物（重量と封印の基準を満たしていない郵便物）にかかる追加料金を避けるために、事前の作業を行う必要があります。

3つ折りのセルフメーラーを作成できるように、ニュースレターを8½x 11紙の標準紙に印刷します。この手順は、一括メール処理を使用するのか、郵便料金を適用してニュースレターをメールボックスにドロップするのかにかかわらず、レター料金設定に必要です。 USPSは、封印用の2つのタブがある3つ折りを郵送する場合、最低20ポンドの重さの紙を使用する必要があります。 1タブシールに使用される用紙の重量に対する要件は、文書を構成する用紙の枚数によって異なります。

あなたのニュースレターを少なくとも高さ3.5インチ、長さ5インチ、厚さ0.007インチ、高さ6 1/8インチ、長さ11 1/2インチ、厚さ1/4インチ以下のサイズに折ります。簡単な3つ折りは、No. 10の宛名封筒に相当する自己宛名を作成します。

折り畳んだニュースレターの開いた端を、粘着タブ、ウォーターシール、またはテープで密封します。 USPSは、ニュースレターの下部、つまり文書のアドレスの下側に折り目を付け、開口部の端を粘着タブ、ウォーターシール、またはテープで固定することをお勧めします。 1つのタブを使用する場合、USPSはセルフメーラーの下部に折り返しの端を必要とします。ただし、2つのタブを使用している場合は、折り返した端が下または上になることがあります。 2つのタブを使用するときは、メーラーの端から1インチ以内にタブを置きます。必要に応じてニュースレターの開いた端を固定することで、USPS高速メール処理装置で文書が詰まるのを防ぎます。

一括メール処理と標準メールを使用する場合は、ニュースレターを郵便番号で並べ替えます。フォームと詳細な手順については、お住まいの地域のバルクメール機能に連絡する必要があります。あなたが郵便を事前仕分けするので、バルク郵便料金は単品郵便料金より低いです。バルクメーリングの小片数の最小要件は、200枚の郵便物または50ポンドの郵便物です。一括郵送の単一の郵便は16オンス未満の重さでなければなりません。 USPSが第一種郵便または定期刊行物として郵送することをあなたに要求しない時事通信は、非営利に利用できるより低い価格を使用して標準的な郵便として郵送することができます。

あなたが一括郵送のために必要とされるより少ない部分を持っているならば郵便料金の測量と郵送のためにあなたの時事通信を郵便局に持って行きなさい。また、ニュースレターを郵送して郵送することもできます。