企業は、時間の経過とともに価値を失う資産を持ち、処分する必要があるかもしれません。例としては、頻繁な修理のために会社の負担になるかもしれない古い車があります。資産処分通知書は、適切なプロセスを使用し、適切な権限の下で、廃棄物、超過分またはスクラップの最終的な配置または放棄を示します。投棄は、放棄、破壊、抑留、焼却、寄付、または売却によって実現できます。資産は資産処分方針に従って処分する必要があります。
あなたの会社が所在する州で資産を処分するための手順を決定します。その後、それらを資産処分書に記載してください。通常、会社の購買部門から入手できる資産処分依頼書に記入します。資産の売却が処分方法となる場合は、興味のある購入者に彼らの興味の表現を提出するように依頼してください。処分する特定の資産を明記し、現在価値を与えます。
資産の購入に興味がある人がそれらを見るために行くべき場所を述べなさい。視聴が行われる時間と販売を実行するために使用される手順を示します。買い手が販売日に前払いをするべきかどうか、そしてオークションに参加するために請求されるべき料金があるかどうかを述べる。
「入札システム」を使用して資産を処分する場合は、資産処分通知書に入札オプションを含めます。 （「販売」と「入札」の違いは、販売は資産を固定価格で販売することを意味し、入札は購入者が支払う意思のある価格を設定することを意味します。入札システムでは、資産は最高入札者に販売されます。 。）
選択肢の1つは、資産を社内で、つまり会社の従業員や株主などのメンバーに売却することです。外部からの入札が行われるかどうかを示します。つまり、部外者からの入札が許可されます。資産売却通知には、これらの選択肢を明確に規定し、入札を宣伝する方法（新聞やオンラインなど）を明記する必要があります。
最低入札価格があるかどうか、およびその最低金額が満たされない場合にどうなるかを資産売却通知に記載します。処分を中止するか、他の処分方法を検討するかを明記してください。
下取りが許可されるかどうかを資産処分書に記載します。これは、資産が取引され、新しい商品の購入に適用される場所です。その場合は、資産処分申請書を提出し、資産の管理を担当する会社の部門に転送するように指定してください。しかし、投資銀行などの金融サービス会社と契約して資産を管理する会社もあります。そのような場合、資産処分請求書は関連する金融サービス会社に転送されます。
資産が恵まれない人々への寄付を通じて処分されるのか、それとも破壊されるのかを指摘してください。資産を誰に寄付するかを決定するために従うべきプロセスを示します。処分が破壊によるものである場合は、これがどのように行われるのか、およびどの関連法を順守する必要があるのかを示してください。
