あなたは税務上あなたの事業経費と収入の正確な記録を保管する必要があります。 IRSは財務諸表を検証するためにあなたの会計帳簿と領収書を見る必要があるかもしれません。会計元帳を維持することは、あなたの収入やさまざまな事業経費を追跡するのにも役立ちます。あなたは事務用品店から元帳を購入するか、自分でセットアップすることができます。支払いが済んだら、入金や出費を記録するには、献身的で正確な作業が必要ですが、仕事の時間をあまり費やすことはありません。
あなたが必要とするアイテム
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ファイリングキャビネット
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フォルダ
経費や収入を含む、すべての取引の記録を保管するファイリングキャビネットを設置します。 1つの引き出しを出費に、もう1つの引き出しを入金資金に充てます。毎月フォルダごとに引き出しを分けます。
あなたが受け取るすべての領収書を集める。彼らの合計を記録するために支払われた請求書のコピーを保管してください。収入を記録するために、支払済み請求書またはその他の損益計算書のコピーを保管してください。
会計元帳を、経費用と収入用の2つのカテゴリに分けます。各カテゴリを3つの列に分けます。最初の列を日付、2番目の列を支出の種類、3番目の列をドルの金額として使用します。
あなたの収入をあなたの元帳の収入セクションに記録します。あなたが受け取るあらゆる支払いのためにあなたが支払いを受けた日付、収入の種類とドルの額をマークしてください。このプロセスを毎週、または1日に複数の支払いがある場合は毎日繰り返します。
あなたの費用を元帳の費用セクションに記録します。あなたが購入をした日付を日付カテゴリ、作られた購入の種類、そしてあなたがどれだけ過ごしたかでマークしてください。購入するたびに毎日または毎週繰り返します。
今月の経費の領収書と記録をファイルに保存します。ファイルをファイリングキャビネットの2番目の引き出しに置きます。
ヒント
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プロセスを単純化するために、会計元帳に取り組む前にあなたの領収書と損益計算書をソートしてください。
警告
あなたの領収書を見逃してはいけません。 IRS監査中に税控除を証明するためにそれらが必要な場合があります。
