組織構造を改善する方法

組織構造は、官僚が心配するだけの問題ではありません。あなたがあなたの会社や非営利団体を構成する方法 - だれがだれに報告し、誰が決定を下す権限を持っているか - はあなたの効率とあなたの会社の士気に影響を与えることができます。権限がどこにあるのかを明確にしていない構造では、指示や権限付与のために誰に頼るべきかについて従業員を混乱させる可能性があります。たとえあなたがあなたの組織がうまく設計された構造で始めたとしても、あなたのビジネスが成長するにつれて、それはあなたの元のデザインを上回ったということは可能です。

現在の組織構造を書き留めます。あなたの組織が、一人の従業員と何層かの経営陣からなる大規模な階層であろうと、意思決定のすべてがあなたから来る小さな会社であろうと、あなたはそれを改善する方法を決める前に紙にそれを降ろすためにそれが必要です。標準的なアプローチとして、Reference for BusinessのWebサイトでは、各スタッフのポジションごとにボックスから出入りする線でボックスを描き、スタッフが管理および報告する人を表します。

構造があなたの組織に合っていて、あなたの目的を実行しているかどうか決定しなさい、Inovusウェブサイトは述べています。改善する必要があるのは管理層を削除することだけであるかもしれませんが、複数の場所に展開している場合は、さまざまな都市の管理者が仕事を完遂するためにより高い独立性または柔軟性を必要とする可能性もあります。。

最も効率と生産性を可能にする新しい構造を選択してください。地理的に責任を割り当てることが1つのアプローチであり、Business for Referenceは述べています。もう1つのアプローチは、人事、営業、IT、その他の部門に別々の指揮系統を構築することです。 3つ目は、市場に基づいて事業を分割することです - 誰が法人顧客、中小企業顧客、政府顧客などを扱うかに基づいて会社を構成します。階層構造を完全に拒否して、さまざまなプロジェクトに取り組むための柔軟なチームを作成することもできます。

新しい組織図を組織と共有する、ビジネスWebサイトはお勧めします。従業員は、自分が誰に報告し、誰が情報を求めて連絡を取り、誰がシステムのさまざまな機能を担当しているのかを知る必要があります。構造を秘密として扱うことは混乱を招くだけです。