会議のセッションの説明を書くことはマーケティングの練習です。その目的は、単にセッションの概要を説明することだけではなく、興味を引いてプレゼンテーションについて興奮を喚起することです。 Hewlett-Packardの共同創設者であるDavid Packardは、「マーケティングはマーケティング部門に任せるにはあまりにも重要です。」と述べたように、有益で刺激的で関連性のある読者の興味を引き付けるセッションの説明を作成するのはあなたの責任です。
引力の法則を利用する
原則として、人々は論理や理由に基づいて決定するのではなく、5つの身体的な感覚に従って決定します。ほとんどのシナリオでは、見栄えがよく、聞こえがよく、または気分が良いオプションを選択します。これを知って、あなたはあなたのコースの説明が魅力的であることを確実にする必要があります。あなたの目標は、読者に「これは私が参加すべきもののように見える」または「私は選択すべきセッションのように思える」と思わせることです。あなたの説明はあなたのセッションに対する熱意と期待を生み出すはずです。これは魅力的なタイトルを作成することから始まります。 「職場のプライバシー」のような冒険的な見出しの代わりに、「あなたの上司はあなたを狙っていますか - そしてそれは合法的ですか？」のようなもっと魅惑的なタイトルを選択してください。
あなたの会議セッションの説明はほんの数センチで構成されているので、それぞれを数えてください。食欲を掻き立てるカンファレンスセッションの説明によると、「WIIFM（自分にとって何が役に立つのか）の利点に対処する」必要があります。これは、セッション中に共有される貴重な情報を一覧表示する機会です。職場のプライバシーに関する上記の例を使用していた場合、セッションの説明に次のように表示されます。「あなたの雇用主は電話を盗聴し、ソフトウェアを使用してコンピュータを監視し、ボイスメールメッセージを聞いている。そして、できることはほとんどありません。このセッションでは、雇用主が使用しているさまざまな職場監視を認識し、職場のプライバシー権が侵害されているかどうかを判断することができます。」
あなたのセッションに感謝するために参加者は一定レベルの経験を必要としますか？たとえば、Final Cut Proでアルファチャンネルを作成するためのセミナーは、編集ソフトウェアの参照先がない人にとっては深すぎるため、該当するセッションの前提条件をコースの説明に記載する必要があります。ミネソタ非営利団体評議会は、あなたがセッションが初心者、中間者、または専門家のためのものであるかどうかをあなたが明確にすべきであると述べ、あなたがそのクラスが講義、グループディスカッション、またはパネルディスカッションになるかどうかを含めるよう提案する。
あなたの説明はまたあなたのセッションを取ることの測定可能な利益を含むべきです。参加者はどのようにして情報を有利に活用することができますか？専門家会議管理協会は、「このセッションの最後に、参加者は分析、説明、識別、整理する」または何らかの実行可能な措置を講じることができるようになるというアドバイスを提供します。言い換えれば、あなたのセッションの終わりに、出席者は実行可能な行動方針を持つべきです。
