壮大なオープニングパーティーは、事務所を作ったり壊したりすることができます。新しいオフィスが現在営業中であり、将来のビジネスへの出発点となる可能性があることを、潜在的な顧客や顧客に知らせるための素晴らしい方法です。イベントを成功させるためには、あらゆることを可能にすることが重要です。
なぜ、だれ、いつ、どこで
グランドオープニングパーティーの目的を設定することで、潜在的な招待者と可能な日時を簡単に特定できます。これらはパーティーの詳細を計画するための基本であり、結局のところ大事な日が十分に出席されるかどうかに影響を与えます。あなたが招待する人々の種類も考慮する必要があります。たとえば、月曜日と金曜日は最も忙しい曜日の1つであるため、火曜日から木曜日の間は、ビジネスマンをパーティーに招待することをおすすめします。ほとんどの企業は午前中に忙しいので、昼休みや午後遅くにそれをすることもまたより多くの出席者を持つことができます。月の初めや終わりにもグランドオープンを避けるようにしてください。月の途中にやるのが良いかもしれません。招待状を作成するときは、将来ビジネスパートナー、クライアント、または顧客になれる人を招待します。
良いプログラムを準備する
優れたプログラムの構成要素は、そのオフィスが関わっているビジネスの種類だけでなく、ターゲットとしている視聴者の種類によっても異なります。いくつかのグランドオープニングパーティーは、有名人や政府の著名人によって行われるリボンカットの儀式があります。他の人たちは教会の礼拝や新事務所とその従業員の祝福などの宗教的な儀式をしています。社内の重要人物によるスピーチ、およびその製品やサービスに関するマルチメディアプレゼンテーションも一般的です。
おいしい食べ物を
パーティーにはおいしい料理が必要です。ほとんどのイベント主催者は通常、このようなパーティーに仕出し屋を雇います。誰が食べ物を準備するかにかかわらず、皆に十分な量があること、そしてメニューが意図した客が楽しむものであることを確認してください。イベントの開催時間、事務所の場所、食べ物の種類は、大まかに関連しているはずです。たとえば、市内で最も忙しい隅にあるオフィスでは、イベントのためにほとんどの出席者がオフィスの服装でドレスアップする可能性があるので、フィンガーフードと簡単に食べられる料理を用意する必要があります。
お祝いにする
音楽、風船、吹流し、その他の適切な装飾を使って、雰囲気をよりお祝いにすることができます。観客を生き生きとさせることができる個性を持ったMCを持つことは良い考えです。娯楽を提供したりゲームをしたりすることで、娯楽を追加することもできます。
プロモーションインセンティブを与える
来場者に報酬を感じさせる。ドアの賞品、お土産品、コンテスト、そしてラッフルを持っていると、人々がパーティーにやって来るようになることがあります。商品サンプルや割引クーポンをサービスに配ることは、人々がイベントに来たことを喜ばせるだけではありません。それはまたあなたのビジネスを潜在的な顧客に紹介するための効果的な方法です。ビジネスをさらに推進するには、名刺がサンプル、クーポン、プレゼントの上に戦略的に配置されていることを確認してください。
