良い記録を残すことは、ビジネスの成功にとって不可欠です。正確な在庫の記録は、税金、会計、予測収益および事業計画に必要です。ビジネスローンを申し込む場合は、在庫のサイズを知る必要があります。効果的な在庫システムとは、商品カタログの各アイテムに固有の在庫番号を割り当てるシステムです。連続した固有の在庫番号を使用すると、在庫の金額が一目でわかります。
あなたの持ち物のために番号付けシステムを選びなさい。在庫番号付けシステムは、数字、英数字、またはカテゴリによるものです。たとえば、番号付けシステムで1からxまでの項目に番号を付けたり、A1からAxにZ1からAxに番号を付けることができます。コンピュータ、本、事務用品など、在庫にカテゴリを分けている場合は、番号付けシステムを割り当てると便利です。
ビジネスにとって意味がある場合は、在庫システムにサブカテゴリを追加します。たとえば、2つの異なるブランドのコンピュータを販売しているとします。すべてのコンピュータにA1からAxまでのラベルを付けることにした場合は、ブランド1にAA1からAAxを、ブランド2にAB1からABxを使用できます。
アイテムが同一であっても、インベントリの各アイテムに別々の番号を割り当てます。たとえば、100個の同じウィジェットがある場合、100個の各ウィジェットに在庫番号を割り当てる必要があります。
新しい商品を受け取ったり商品を販売したりするときは、在庫番号と商品をシステムに記録します。数字をスキップしません。たとえば、番号付けシステムでA1からA101までの番号を使用した場合、次の項目にはA102の番号を付けます。
ヒント
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品目ごとに1つの番号の規則の例外は、一部のコンピュータ化された在庫管理システムにあります。ソフトウェアが在庫管理単位（SKU）を割り当てる場合、類似した品目は同じSKUを持ち、入力された数量によって追跡されます。
