あなたは、いかなる種類の正式な拒絶を受けることにも当然ながら失望しています。しかし、どんな決定についても上訴することができるということを覚えておいてください。これは、決定側に別の見方をしてその決定を再考するよう求めることを意味します。控訴状とも呼ばれる再検討状の書き方は、あなたの要求が尊重されるのか、それとも一目見ただけで済むのかに大きく関係します。
簡潔で直接的に
毎日このような決断を下す人々は、多くの再考の手紙を含むコミュニケーションに圧倒されています。だからあなたの手紙に対する彼らの第一印象は彼らがそれを読む前でさえ彼らがあなたの要求についてどのように感じるかに影響を与えることができます。長い段落がぎっしり詰まっていると、最初から疲れています。そしてそれを杭の底に押しさえするかもしれません。最高の印象を与えるために：
- 1ページにあなたの手紙を保管してください。
- 短い段落を書く。
- 読みやすくするために、箇条書きを使用してください。
適切なビジネススタイルを使用する
再検討書、または偵察書は重要であるため、正式なビジネスフォーマットおよびスタイルが必要です。手紙を書くときは、次の点に注意してください。
ブロックフォーマットを使う： ブロックおよびインデント形式は、ビジネスレターで最も一般的に使用されている形式です。ブロック形式では、すべての行が左一列に並んでいます。段落は、字下げではなく余分な行スペースで示されます。どちらを使用することもできますが、他のすべてのコピーがフラッシュされるため、ブロックスタイルでは箇条書きが目立ちます。
あなたの住所から始めてください： レターヘッドを使用している場合はアドレスをスキップしてください。それ以外の場合は、住所を2行目に記入します。1行目に番地、2行目に都道府県、郵便番号を入力します。 "Street"、 "Road"、そしてあなたの州のような言葉を綴ってください。このセクションにあなたの名前を含めないでください。
日付を追加してください。 今日または明日に手紙を郵送する予定がある場合は、1行スキップして今日の日付を追加してください。後で郵送する場合は、郵送する日に近い日付を記入してください。印刷してメールで送信する直前に日付を変更することもできます。現在の日付を持つことはあなたの手紙が重要であることを伝えます。意思決定者がそれを見るまでに1週間経っても、それほど重要ではない古いニュースのように見えます。
受信者の情報を追加します。 日付の後の1行をスキップして、正式名、完全で正確な役職名、会社名、住所など、受信者の関連情報をすべて含めるのに必要な行数を使用します。
裁判官に偵察状を書く例：
名誉あるジョンH.クランストン
地方裁判所（または裁判所の正式名称がなんであれ）
裁判所の番地
市、州の郵便番号（州と郵便番号の間にカンマはありません）
大学に督促状を書く例：
メレディスP.ジョンストン氏
学生の学部長
ミルバート大学
住所
市、州、および郵便番号
正式に挨拶する： 却下文書の正式な正式名称を使用してください。たとえば、 "親愛なる裁判官Cranston："や "Dear Dean Johnston："のようになります。グリーティングはコロンで終わります。
自信を持って、傲慢ではありません。 あなたがあなたの偵察状を書くのにかかるトーンは、メイク・オア・ブレーク要因である可能性があります。拮抗的な、怒っている、または優れた口調をとらないでください。あなたの要求に自信があるように聞こえるように、しかし頼むのは謙虚です。
前もってあなたの要求を述べなさい
偵察書は賢い開始のための場所ではありません。意思決定者はあなたの手紙が何であるかについて前もって知りたいのです。例えば：
「（月、日、年）に行われたケース番号4325671であなたの決定を再考するようにお願いするために書いています。決定はあなたの便宜のためにこのレターに添付されています。」
決定書または書類の写しを添付することで、受取人が調べなくてもあなたの訴訟の詳細を簡単に参照できるようになります。それはまた、彼らがあなたの訴訟文書を探している間あなたの手紙を取っておく可能性を減らします。
新しい情報を追加する
却下を再検討して逆転させるには、最初の決定時に通知されなかった新しい情報が偵察通知に含まれているのが一番です。これは新しい情報であることを明確にし、それを簡単に説明しますが、理解するのは簡単です。たとえば、規則に違反したために学校から退職した場合、または法廷で罪を問われた場合
「私はこの事件に影響する新しい情報を持っています：
- 目撃者は、私が問題の活動が行われた場所から遠く離れているという証拠を発表しました。
- 証人の宣誓証言および公証書は添付されています。」
感情的ではなく、合理的に主張してください
あなたが新しい情報を持っていないならば、ケースに新しい傾斜を与えることを試みるか、またはそれが異なって再考されるように頼みなさい。これらの厳しい決断を下す人々は、決断を再考するよう求める多くの偵察状を受け取ります。彼らは前にあらゆる考えられる言い訳と嘆願を聞いたことがある。なぜあなたのものは例外であるべきですか？あなたの苦難や荒廃を表現することは避けてください。却下された人はだれでもがっかりしますが、それが決定を覆させるのに正当な理由ではありません。たとえば、大学入学拒否の場合は、次のようになります。
「私は、ミルバート大学に通っていない3世代で唯一の家族になるでしょう。」
より合理的な言葉であなたのケースを述べ、学校への利益に取り組む：
' 私の家族の12人のメンバーは、誇り高いミルバート大学卒業生であり、3人はすべての学生のためになる貢献をし続けています：
- タワーアーチの建設をチャンピオンにする。
- 生物学部門の拡大のための資金調達
- 毎年のフルトン詩コンクールの議長を務めます。
私も、Milbert Collegeへの貢献を加えたいと思います。これらの理由から、私はレガシー志願者としての私の地位をさらに検討すべきだと考えています。」
あなたの再考レターを閉じる
あなたの再考の手紙をちょっとしたお礼でまとめてください。正式な決算を追加し、添付ファイルが含まれていることを示します。例えば：
私の決定を再考するために時間と努力を費やしてくれてありがとう。
敬具
（あなたの名前に署名するために4行をスキップ）
あなたのフルネーム
タイトル（該当する場合）
（1行スキップ）
添付資料：裁判所の決定書
文法と綴りのプログラムを使ってエラーをチェックし、修正します。再検討の手紙をすぐに印刷、署名、および郵送してください。
