提案依頼書は、特定のプロジェクトに入札することを可能にするために作成され、潜在的な請負業者に配布される文書です。 RFPは請負業者にプロジェクトの説明と組織が求めているものを提供します。請負業者はRFPに提案書を作成するかどうかを選択します。彼らはプロジェクトを完成させることができるかどうか、そしてそれが会社にとって価値があるかどうかを決定しなければなりません。
RFPを調べます。この文書は指示とプロジェクトの詳細な説明を含むべきです。プロジェクトに入札することを決定したら、RFPに記載されているすべての書面による指示に従います。
送付状を作成します。ほとんどのRFPは、入札請負業者が自分の提案のカバーシートを作成することを要求します。送付状に、RFPを提示している会社の名前、会社名、および指定されたプロジェクトの簡単な説明を記入します。この情報は通常、RFPの管理セクションに含まれています。このセクションでは、締め切り日や提案の提出場所など、その他の詳細も提供されています。
あなたの会社の概要を説明してください。会社の営業期間、その会社が専門とする仕事の種類、会社を他の会社と差別化する重要な情報など、会社に関する事実を述べる。
プロジェクトの概要を述べる。提案は通常、問題に対する答えを提供するために書かれています。この種の提案では、問題は実行する必要があるプロジェクトです。解決策は、あなたの会社が可能な限り最善の方法で作業を実行し、プロジェクト全体を完了できることです。
作業明細書を書く。提案のこの部分では、性能仕様、現場準備作業、品質管理要件など、プロジェクトのすべての技術的要件について説明しています。このステートメントは、RFPを発行した会社が請負業者を選択するのに役立ちます。このセクションでは、プロジェクトの各技術的な問題を徹底的にリストして説明するために大量の調査が必要です。また、プロジェクト全体を完成させ完成させる方法についても詳しく説明します。
あなたの参照をリストしなさい。あなたが同じ仕事をした他の会社の名前を提供しなさい。会社名、連絡先、電話番号を記入してください。
価格表を含める。材料費と人件費を含むすべての費用を分類して、詳細な費用の説明を提供します。あなたが負担するすべての費用を必ず含めて、読者があなたがどのようにあなたが仕事の値段をつけたか、そしてそれがどんなプロジェクトの総費用であるかを容易に理解できるようにすべての情報を述べなさい。
ライセンス情報を説明してください。あなたがすることになるプロジェクトのあらゆる面について、あなたが保険をかけられ、保証され、保証されていることを証明するライセンス番号を含めてください。
