実現可能性計画のためのカバーレターの書き方

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Anonim

実現可能性プランを作成するという困難な作業はあなたの背後にあります。最良のビジネスプラクティスでは、計画を封筒に入れて出荷するのは面倒な専門家ではないと判断されるため、カバーレターを作成する必要があります。カバーレターを最後の仕上げと見なす - ギフトパッケージの弓の場合は、それを受け取ることで、見た目や、実現可能性計画を最後まで変更したことを気にかけていることを受信者に示します。

あなたの手紙のためにビジネスのようなフォントを選択してください。対称性を作成するには、実現可能性計画に使用したものを選択します。そうでなければ、11ポイントでタイムズニューローマン、アリアルまたはタホマは良い選択です。上下左右に1インチの余白を設定し、字下げなしでブロックスタイルで文字を配置します。

戻りアドレスの見出しを入力します。これには、あなたの住所(あなたの名前ではない)とそれに続く日付が含まれます。ダブルスペース。

内部アドレス、または実現可能性プランの送信先の名前とアドレスを入力します。ダブルスペース。

あいさつ文を入力してください。ダブルスペース。

最初の段落を書いて、レターの目的を要約し、実現可能性計画に関する適切な詳細を暗示します。「私があなたに提供することを嬉しく思う(計画の範囲と目的を提供する)実現可能性計画を見つけてください。 (あなたの会社の名前)を代表しています。」ダブルスペース。

受領者は計画を注意深く読み、変更を加える必要があります - そしてすぐに - 契約された専門的なサービスが開始されるように設定される前に。妥当な期限を設定して、受領者に慎重な検討のための十分な時間を与えますが、計画がビジネスのレーダー画面から外れる可能性のある時間はそれほど長くありません。適切な点。そうでなく、あなたが変更を加えたいのであれば、それらについて議論するためにあなたの最も早い都合で(あなたの電話番号)で私に連絡してください。そうでない場合は、最後のページに示されている場所に計画に署名してください。私はあなたのオフィスから計画を引き取るための私が同意し得る時間を設定するために1週間以内にあなたに電話をかけます。」ダブルスペース。

フィージビリティスタディが示すビジネス上の関係を示す最後の段落を書く。この件に早急に注目していただきありがとうございます。実現可能性計画が完成したので、長年にわたって生産的かつ相互に有益な方法であなたと協力することを楽しみにしています。」ダブルスペース。

「敬具」や「敬具」のように、正式な締め切りを入力します。スペースは4回です。

あなたの名前を入力してください。一度スペース。 「Enclosure」と入力します(これは実現可能性計画を指します)。クロージングとあなたの入力した名前の間のスペースにあなたの名前を記入してください。

ヒント

  • あなたの手紙を声に出して読んでください。それから信頼できる同僚(できれば実現可能性計画に関係している人)にそれを読むように依頼してください。送信する前に手紙を校正して編集してください。

    あなたのファイルの手紙のコピーを保存してください。