税関への手紙の書き方

税関国境警備局は国土安全保障省の一部門で、武器やテロリストをアメリカに近づけないという任務を担っています。さらに、彼らは禁止されているものや制限されているものを国内に持ち込むことに関する法律を執行する責任があります。香港からのあなたの叔母があなたの結婚式のためにあなたに送ったセラミック食器が禁止されているというあなたが受け取った通知に応答してあなたは税関に手紙を書いているかもしれません。税関と連絡を取るその他の理由には、国境を越えてペットを連れて行くことや、地元の薬局よりもインターネット上のほうが安いために薬を輸入したいという質問があります。あなたが税関に手紙を送る理由にかかわらず、それは適切なビジネスレターのフォーマットに従わなければなりません。

最寄りの税関・国境警備局に電話して、あなたの手紙を誰に宛てるべきかを調べてください。例えば、あなたがガーナへのあなたの旅行からアフリカのドラムを取り戻すことができるかどうか知りたいならば、誰がその部門を担当しているかについて尋ねてください。その人の名前と役職に注意してください。

ビジネスレターのレイアウトに従います。住所、日付、住所、挨拶文、手紙の本文、終値。字下げするのではなく、文字の各部分の間に2つの空白スペースを入れます。

可能であればレターヘッドに書いてください。税関への手紙がより正式に見えるようになります。ただし、レターヘッドがない場合は、左上隅に住所を入力してください。空白を2つ残して、日付を入力します。

内部アドレスを入力してください。これは封筒に記載されているのと同じ住所です。内部の住所は、それが友好的なものではなくビジネス上の手紙であることを示しています。

挨拶文から始めます。役員の名前を「親愛なる」と書き、それにコンマを続けてください。「オフィサージョーンズ各位」

ポイントにまっすぐに行き、なぜあなたが書いているのか関税担当官に話してください。 "私は日本から車を輸入することの規則と制限について尋ねるために書いています。"

段落や文章を短くして、その点に固執してください。新しいアイデアを始める場合は新しい段落を始め、二重のスペースを忘れないでください。実行中の文を避け、小さな文でも同じように実行される場合は大きな単語を使用しないでください。プロの調子で書いてください。

何をしたいのか、何をしたいのかを示してください。アイテムを集めるよう通関の通知について書くとき、例えば、「私は現在町の外にいるので来週ルーマニアからパッケージを集めることができないことに注意してください」と言ってください

「誠意をこめて」で手紙を終え、そしてそれにコンマが続くことに注意しなさい。署名用のスペースを空けてから名前を入力してください。

1時間かそこらのためにあなたの手紙を税関にお任せください。あなたの手紙をもう一度読み、つづり、文法、またはタイプミスを修正してください。