イリノイ州の雇用主の拠出金と賃金報告書の指示

イリノイ州雇用保障局（IDES）が州の失業保険プログラムを管理しています。イリノイ失業保険法では、特定の雇用主が州の失業保険プログラムに支払うことを義務付けています。これは雇用主の課税対象給与に基づいて計算されます。雇用者は、賃金を報告し、拠出金を支払うために、Form UI 3/40「雇用者の拠出金と賃金報告書」を提出する必要があります。州は、雇用主がフォームに記入して提出するためのいくつかの選択肢を提供します。

フォームUI 3/40

雇用主の貢献と賃金レポートは1ページのフォームです。イリノイ州は、雇用主が郵送のために記入し印刷することができる電子フォームをIDESウェブサイト上に提供しています。フォームを保存できません。イリノイ州は、前年の暦年に250人以上の従業員を雇用している従業員に対し、IDES承認の電子メディアを使用して拠出金および賃金報告書を提出するよう要求しています。雇用主は、雇用主が以前に入力された情報を更新し、自動的に計算を実行することを可能にする無料のオンラインサービス、Illinois TaxNetを使用することができます。賃金が支払われなかったことを報告するためにForm UI 3/40を提出することを要求される雇用者は、800-793-6860をダイヤルすることによってテレファイリングを使用することができます。

必須ファイラー

イリノイ失業保険法では、イリノイ州に20年以上の各曜日の間に1日以上雇用された1人以上の労働者がいる場合、雇用主はForm UI 3/40を提出するよう求められます。同じ期間に1,500ドル以上の賃金を支払った1人以上の雇用者を持たない雇用者も同様にフォームを提出しなければなりません。イリノイ州ではまた、給付制度への拠出を行うのではなく、従業員に給付を払い戻すことを選択した組織によるフォームの使用も要求しています。今四半期について報告する賃金がないが、以前の拠出を行った雇用者は、フォームを提出し、雇用者がその四半期について賃金を支払わなかったことに注意しなければなりません。イリノイ州では、地方自治体の雇用主および一部の非営利団体に申請書の提出を免除しています。

フォーム指示

Form UI 3/40の2ページ目には、10個の各明細の記入方法が記載されています。このフォームでは、従業員数、四半期に支払われた賃金、課税対象賃金基準額を超える稼得した賃金、および課税対象賃金が必要です。行5aとbは、50,000人未満の従業員と50,000人以上の従業員の雇用者に必要な拠出額を決定するために異なる計算を必要とします。雇用主は、支払いの遅れに対する金利および罰金を記入し、以前の超過支払または過少支払を追加または控除し、計算後に合計拠出額を記入します。雇用者は、四半期中の従業員の名前、社会保障番号、および賃金を記入することによって残りの項目を完成させます。フォームには、所有者、許可代理人、またはIDES承認者が署名しなければなりません。雇用主は必要に応じて継続ページを使用することができます。

領収書とフォームの返却

イリノイ州雇用保障局は、フォームを以前に提出したことのある雇用者にフォームUI 3/40を郵送します。このフォームには、雇用主の名前と情報、前四半期の報告書の従業員、および拠出金を決定するために使用する料金がリストされています。申込書を提出し、四半期末の翌月末日までに納付金を納付しなければなりません。延滞金の支払いには、罰金、金利、またはその両方が適用されます。雇用主は、小切手または為替、および提供されている封筒を使用した支払いクーポンを使用してフォームを返却します。雇用者はIDESにクレジットカードまたはデビットカードで支払いをするための手数料を支払うことができます。