情報管理システムにより、組織は永続的にデータを保存および受信できます。これらの種類のシステムは、例えば顧客情報や製品情報を保管するために、ビジネス全体で使用されています。これらのシステムの中には、ビジネスの規模のために大規模かつ階層的なものもありますが、シンプルなものもあり、単にビジネスの生活を楽にするために存在するものもあります。以下は、いくつかの典型的な管理情報システムです。
顧客情報システム
多くの企業は自分の顧客を追跡したいと思うでしょう。たとえば、新製品について顧客に知らせたり、年間カタログを送ったりするために、電子メールアドレス、電話番号、および郵送先住所を保存することをお勧めします。企業は、顧客が会社にどれだけ費やしたか、または顧客が何件の注文を出したかを追跡し続けることができます。いくつかの会社は単に注文ごとに仕事をしているか、顧客データベースが不要であるほど少数のクライアントを持っているかもしれません。
製品情報システム
また、企業は、製品情報を保管および受信するための製品システムを整備したいと考えるかもしれません。製品情報を使用して、企業は品目の名前、そのサイズ、その重さ、およびその価格を追跡できます。企業は、商品コードまたは商品番号を使用して商品を追跡することもできます。それが無料発送を受けるかどうか、または特定の販売の間に割引があるかどうかなどの他の情報は各製品のために利用可能かもしれません。製品データベースからの情報は、Webサイトまたはカタログで直接使用されることがあります。
従業員情報システム
企業は、一般的な連絡先情報について、従業員の名前、住所、電話番号を追跡したいと思うでしょう。また、従業員の賃金や従業員の勤務時間を追跡する必要があります。課税目的のために彼らは主張された免除を追跡する必要があります。
