どのような種類のプログラムも始める前に、予算を立てる必要があります。あなたが学校や他の非営利団体のための特別なプログラムを計画しているとき、プログラムがお金を稼ぐように設計されているかどうかにかかわらず、あなたはプログラムの各段階でいくらのお金を使っているかを追跡する必要があります。あなたがプログラムから収入を得ていないのであれば、あなたは助成金から、または他の予算から、一定の金額で始めているかもしれません。プログラムを運営するための一定の金額で、予算内に留まることが特に重要です。
あなたが必要とするアイテム
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コンピューター
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表計算プログラム
予算を把握するのに役立つように、Microsoft Excelなどのコンピュータスプレッドシートプログラムを起動します。プログラムの計画段階、運用段階、およびフォローアップ活動の列を作成します。
プログラムに計画されている活動を確認します。プログラムが収入を生み出すかどうかを決定します。たとえば、参加者にチケットの購入を要求するプログラムを計画している場合や、プログラムへの寄付を求めている場合は、収入と見なされます。
計画段階からフォローアップ活動まで、プログラムに関連する費用を決定します。経費には、必要な給料、備品または備品およびスペースのレンタルが含まれます。
ステップ1で作成した各段階について、スプレッドシートに収入予測と経費予測をリストします。収入と支出には現実的な数値を使用します。プログラムの長さに応じて、計画に役立つように日、週、または月ごとに費用をリストします。
スプレッドシートの最後の行にある総収入予測から総経費予測を差し引きます。その数がマイナスで、あなたのプログラムがお金を稼ぐように設計されているなら、あなたはあなたがそれらのうちのいくつかを減らすことができるか排除することができるかどうか見るためにあなたの費用を再検討する必要があるでしょう。
プログラムの期間中、予算を見直して、順調に推移するようにします。
ヒント
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予算上、予算を超過する可能性を減らすために、収入を過小評価し、費用を過大に見積もります。
警告
プログラムの成功に直接寄与しない、プログラム予算から不要な項目を削除します。
