会社の予算は、財務予測または計画とも呼ばれ、会社を運営するために必要な支出と、これらの運営を通じて生み出される収益の予測です。正確に予算を組むことができることは、企業の経営者にとって重要なスキルです。計画からの大きな変動はキャッシュフローの深刻な不足を意味し、会社の存続を危うくするかもしれません。予算の正確性のテストは、実際の財務結果が利用可能になり、予算数と比較されるときに行われます。
徹底した予算編成
完全で徹底的な予算編成プロセスにより、より正確な予算が生まれます。その種類の事業を運営するのに必要な各項目支出が予算に組み込まれることが重要です。特に新興企業は、経費の項目を含めるのを忘れることがよくあります。保険や弁護士費用などの重要な項目もあります。経費をリソースと考えてください - あなたとあなたの従業員が事業を運営するのに必要な道具です。会社の日々の業務と、達成したい各タスクに関連するコストを想像してください。
妥当な仮定
経営陣が会社の運営コストを大幅に過小評価しているか、または収益成長の予測において楽観的すぎるという誤った仮定で計画を作成すると、予算の正確性が損なわれます。適切な仮定を得るためにはかなりの深さの研究が必要です。予算の一部を担当する管理者は、これらの仮定をどのように計算したかについて適切な論理を上級管理職に提供できる必要があります。予算作成プロセスの間、組織の全メンバーからの入力および統計情報を奨励する必要があります。たとえば、マーケティングマネージャは、広告の費用や営業担当者を出張させるための費用に関する最も正確な情報を入手できます。
保守的な予算編成
一般的に、予算との差異がプラスであることは、マイナスであるよりも望ましいです。マイナスの差異は、予算編成プロセスおよび会社の経営陣の失敗と見なされます。プラスの差異は、年末にマネージャーに賞与を与える可能性があります。正の分散の可能性を高めるための1つの方法は、控えめに予算を組むことです。好ましくない出来事が起こり得ることを認識し、それらのために予算を組むことは、不快な驚きを防ぐのを助けることができます。予想外のことをカバーするために予算に余分な資金を含めます。これにより、予算からの全体的な大きな変動を防ぐことができます。
狭い範囲での差異
純利益は組織の上級管理職にとって最も重要な数字です。純利益が予測されたものに近い場合、それらは満足しています。それでも、すべての収益と支出の明細項目の差異を分析する必要があります。あるカテゴリーでの大きなプラスの変動は、特定の月または四半期における別のカテゴリーでの大きなマイナスの変動を打ち消すことがあります。これらのそれぞれの原因は、戦略の変更で対処する必要があるビジネス環境の変化を示す場合には分析する必要があります。正の差異が1回限りの事象であり、負の差異が再発した場合、会社は問題を抱えている可能性があります。最も正確な予算は、広告申込情報の差異が予算の範囲を大幅に上回ったり下回ったりしていない狭い範囲の予算です。
