「書面による」格言は、成功した事業を維持したい人にとっては単純で重要な教訓です。どんなトピックでもあなたの従業員とコミュニケートする効果的な方法は、よく書かれたメモを通してです。あなたが電子メールまたは印刷されたコピーを通して配達するかどうか、あなたは一度に大きなグループにあなたのメッセージを伝えることができるでしょう、そしてあなたの意図の疑いはありません。
あなたが必要とするアイテム
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トピックタイトル
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関連するポイントの一覧
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受信者のアドレス
あなたの従業員にメモを書く方法
メモの作成者、作成者、トピックおよび日付は、見出しリストにあります。これが一例です。
TO：FROM：RE：（またはTOPIC）DATE：
メモの本文はあなたの目的を述べるべきです。直接にそしてポイントに。
目標や方針には、特定の締め切り日を含めます。このメモはあなたの意図の重要な記録として役立つことを忘れないでください。
フォローアップの連絡先情報を提供してください。あなたの従業員がどんな主題についても明確にする機会を持っていることを確認してください。
グループの電子メールまたは印刷されたコピーを通してメモを受取人に届けます。可能であれば、メモを休憩室、エレベーター、またはドアに掲示して、誰もが確実に表示できるようにします。
ヒント
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少ないほうがいいですね。あなたがより少ない単語を使ってあなたのメッセージを伝えることができれば、それはあなたの従業員にもっと強い影響を与えるでしょう。パーティの招待状や発表のような、あまりビジネス志向ではないメモの場合は、色紙を使って楽しい感覚で楽しむことができます。
