セキュリティレポートは、特定の期間中に発生したイベントの要約された履歴を意味します。これらの報告は、誰かまたは何かに影響を与えたトラウマ的な出来事を文書化することです。これらの事件の深刻な性質のために、あなたの報告書を書くことと同様に最初の調査にも多くの注意を払う必要があります。良いセキュリティレポートを書くことになると、あなたは決して過剰訓練することはできません。
あなたが必要とするアイテム
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セキュリティ報告書
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黒インクペン
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辞書
レポートを書く
セキュリティレポートフォーム、黒インクペン、および辞書を取得します。レポートに間違いがある場合は一般に受け入れられないため、大まかなドラフトでレポートを作成することをお勧めします。いくつかの文法の間違いが発生した場合、あなたはそれらを通して一本の線を引くことによって言葉を消すことができます。 Wite-Outは絶対に使用しないでください。
通常はレポートページの上部にある詳細情報ボックスをすべて慎重に記入します。それらには、日付と時刻、事件の種類、事件の場所、被害者と証人の名前、主題の説明、盗まれた、あるいは損害を受けた財産、緊急サービスが通知されたかどうかの表示などの情報が含まれます。ボックスに関連性がない場合、または適切な情報がない場合は、ボックス内に「N / A」または「UNK」と記入してください。
「物語」のセクションにあなたの出来事の要約を書いてください。 「誰、何、いつ、どこで、どうやってそしてなぜ」を完全に文書化していることを確認してください。提示された事実のみを使用して、常に明確かつ客観的に報告書を書いてください。
感情的な言葉や意見を使わないでください。ただし、絶対に必要な場合は、スラーや個人による脅威を文書化することができます。あなたのセキュリティチームと関係する他のすべての個人によってとられたすべての適切な行動を文書化してください。
あなたの最後の文章として "End of Report"と書いてレポートを完成させましょう。公式文書にするには、ページの下部に署名して日付を記入してください。
ヒント
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この記事は、セキュリティ担当者が実際にセキュリティレポートを作成しているかのように書かれています。レポートを作成するのと同じ基本的な手順は、コンピュータ生成フォームを入力するときにも使用できます。唯一の違いは、コンピュータのスペルチェック機能を使ってスペルをチェックすることです。
警告
あなたの報告書が法廷で利用できるだけでなく、あなたのセキュリティーノートも召喚することができます。メモを取っておく場合は、自分が書いたものを簡単に読むことができ、それらがレポートの事実と一致することを確認してください。あなたが事実を彼らが起こったようにはっきりと書いていないならば、あなたとあなたの警備会社は容易に目撃者スタンドで信用を失うことができます。
