提案ボックスは、経営陣が自分のオフィスと事業を改善する方法についてさらに学ぶための優れた方法です。多くの企業がそれらを持っていますが、提案ボックスを適切に実装するのは少し難しい場合があります。あなたが提案箱を通して良いフィードバックを得ることを確実にするために、とられることができるいくつかのステップがあります。
あなたが必要とするアイテム
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ロックメタルボックス
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紙
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マーカー
提案ボックスとして使用するボックスを選択します。一部の企業は単に靴箱に切り込みを入れるだけですが、もう少し長持ちすることをお勧めします。狭い開口部を持つ金属製の固定箱は、良い選択です。
正式に監視されていない交通量の多い場所など、ボックスに適した場所を選択してください。また、提案ボックスを従業員だけでなく一般にも公開するかどうかについても検討します。
マーカーを使用してボックスにラベルを付けます。箱を紙で覆い、ラベルを貼ってより見やすくすることもできます。
近くに看板を貼って人々にその内容を伝え、コメントを求めてください。何もないと気付かずに箱を通り過ぎて歩く人もいます。見栄えをよくするために、紙とマーカーでいくつかの兆候を作るか、単にいくつか印刷してください。
提案ボックスを発表する。誰もが提案ボックスが何であるか、そしてそれがどのように使用されているかを知っていますが、正式に発表することはあなたの従業員がそれについて考え始めるのを助けるでしょう。
匿名性を確保するあなたの従業員に、彼らの提案は最も厳重に守られ、誰が何を言ったのか把握しようとしないことを伝えましょう。これは彼らが不人気な提案をしていることを心配しているより神経質な従業員を助けることができます。
すべての提案が少なくとも2人のマネージャによって読まれることを約束しなさい。誰も彼らが無視されていると感じる提案ボックスにアイデアを提出しようとしていません。
良い提案に報いる。誰かが提案に署名してそれが実行されたら、それらにボーナスか賞を与えなさい。それは大きな賞ではないかもしれませんが、会社が提供されているアイデアを高く評価していることを示しています。
他の人が見られる場所に提案を投稿してください。あなたの会社がニュースレターを送信し、受信した提案のリストを送信するのであれば、それらが面白いものであれ深刻なものであれ、楽しいことができます。それはあなたの従業員の間にコミュニティ感を作り出すことができ、そしてそれは議論を促進することができます。
ヒント
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また、従業員と顧客の両方に利用可能なオンライン提案ボックスを組み込むことを選択することもできます。
