あなたの組織はちょうど新しいプログラムを作成しました、そしてあなたはあなたのクライアントにそれについて知らせる必要があります。これを行う最も簡単な方法は、各クライアントにプログラムについて知らせる手紙を送ることです。クライアントの注意を引くために、あなたの手紙は彼/彼女がそれを読むことができるように魅力的でなければならず、あなたが彼/彼女がプログラムについて正確に理解するために有益でなければなりません。たとえプログラムがあなたのクライアントに利益をもたらすとしても、人々はダイレクトメールを読むことに消極的である傾向があるので、あなたは情報と説得の間で正確に正しいバランスをとらなければなりません。
日付を入力して、1行スキップします。クライアントの名前と住所を追加するには、ワープロプログラムの差し込み印刷機能を使用します。一般的な文字を好む場合は省略します。
追加の行をスキップして「親愛なる氏/クライアント名」と入力し、その後にコロンを入力するか、「親愛なるクライアント」と入力してその後にコロンを入力して一般的な挨拶文を入力します。しかしながら、人々は彼らに特別に宛てられたメッセージを読む可能性がより高いので、あなたがクライアントの名前とアドレスを追加することができるならば、そうするべきであることを心に留めておいてください。
クライアントの注意を引く何かで手紙を始めてください。関連する事実または統計が彼らに興味を起こさせるかもしれません。例えば。 「私たちの新しいプログラムで、月額50ドルで子供を確保できることをご存知ですか？」このような直接的な利益から始めることは、クライアントの注意を引き、彼らがもっと読むことを奨励するでしょう。
プログラムに関する一般的な詳細を教えてください。クライアントが十分な情報を得た上で決定できるような十分な情報を提供してください。詳細を入手できる場所を伝えます。たとえば、プログラムアプリケーションとともに、Webサイトの詳細とウェルカムパケットに記載します。
興味があるならば、クライアントに何をすべきかを伝えます。登録できる電話番号またはWebサイトを入力します。該当する場合は、関連する日付、場所、期限を記入してください。
"Sincerely"と入力して文字を閉じ、3行のスペースをスキップします。あなたの名前を入力してください。組織のWebサイトに手紙を印刷し、各手紙の入力した名前の上に自分の名前を署名します。各コピーに署名できない場合は、あなたの名前のグラフィックを作成してそれを文書に挿入してください。そうすれば、手紙を印刷するときに、それぞれに「署名」が付きます。
