内国歳入票W-9は、個人または法人の納税者番号を取得するために使用されます。企業はこのフォームを使用して、新しいベンダーのTINを取得します。最初のIRSフォームW-9が取得された後、企業は確立されたベンダーのために更新されたフォームを取得する必要はありません。特定の情報が変更された場合、ベンダーは更新されたフォームW-9を提供する責任があります。
W-9情報を更新する
仕入先の名前またはTINが変更された場合、仕入先は新しいフォームW-9を会社に提供する義務があります。さらに、仕入先の事業構造によって課税要件が変更された場合は、新しいフォームW-9を提供する必要があります。
W-9の使い方
IRSは、600ドルを超える支払いを特定のベンダーに報告するためにForm 1099を提出することを企業に要求しています。必要に応じて、様式W-9は会社が様式1099の申告をするのに十分な情報を持つことを保証します。
代用フォーム
IRSでは、企業が実質的に同様の情報を要求する場合、フォームW-9ではなく独自のフォームを使用することができます。たとえば、会社が独自の仕入先設定フォームを作成し、それをすべての新しい仕入先にメールで送信する場合があります。このフォームには、会社に固有のベンダー情報とフォームW-9に含まれる情報の両方を含めることができます。
フォームW-9情報
様式W-9は、ベンダーの名前、郵送先住所、課税区分および社会保障番号または雇用者識別番号を求めます。様式W-9または同等の代替物はまた、提供された納税者識別番号が正確であること、ベンダーが米国市民であること、およびベンダーが補助的な源泉徴収の対象ではないことを証明することをベンダーに要求しなければなりません。
罰則
会社がベンダーにフォームW-9を要求し、そのベンダーが準拠しなかった場合、その失敗が故意の過失ではなく合理的な原因によるものでない限り、ベンダーは50ドルの罰金を科せられる場合があります。虚偽の情報が提供された場合、ベンダーは民事上および刑事上の罰則を科される可能性もあります。
