スポンサーは、経済的支援を提供したり、物資やその他の商品を寄付したりすることによって、組織のプログラムやイベントに利益をもたらすことができます。あなたが会社や企業からの後援を要請するとき、あなたの組織が何を必要としているのかを明確に尋ねる手紙を書くことが重要です。組織が正式な要求を書く前にスポンサーを公に承認する方法を検討することも重要です。
すべてのスポンサー候補のリストを作成し、どのスポンサーにスポンサーシップレターを送信するかを決めます。
ジェネラルマネージャーまたは会社の所有者の名前を調べることで、スポンサーシップレターの宛先を決める必要があります。いくつかの会社はすべての寄付要求を検討する特定の人を持っています。
イベントを完成させるために必要な物資と、イベントを成功させるために必要な財務上のニーズを明確にして、組織のイベントのニーズを概説します。
あなたがあなたの手紙を送ることになる日付をタイプしてください。言い換えれば、あなたが前もって手紙を書いているならば、あなたが実際に手紙を郵送する予定の日付を使ってください。
あなたがアドレスしたい人の役職とその人のメールアドレスを入力してください。
組織の設立時期や会社の使命など、組織の説明を記入してください。イベントがあなたの会社にとって重要である理由も含めて、あなたが資金を要求しているイベントについて説明してください。イベントの日時を含めます。誰が参加するのか、またどのような宣伝を期待しているのかを説明してください。
企業がどのような立場でイベントを後援することができれば、あなたの組織がどれほど感謝することになるかを明確にして、企業の後援を依頼します。
あなたが彼らの後援と引き換えに会社に提供できるものの詳細を提供してください。これには、年次報告書および/またはニュースレターでの会社の貢献の宣伝、および組織のWebサイトでの宣伝の宣伝を含める必要があります。多分それは実際のイベントでいくつかの看板や認識を含むでしょう。
スポンサーシップの要請を検討する時間を取ってくれたことに感謝して、手紙を閉じます。
名前、住所、電話番号を入力してください。
あなたの氏名に署名し、あなたの組織内でのあなたの立場を含めてください。
ビジネスサイズの封筒に入れて手紙を作成し、適切な郵便料金があることを確認します。あなたがイベントのパンフレットを持っているならば、あなたは潜在的なスポンサーのレビューのためにコピーを含めることを選ぶかもしれません。
