法執行機関向けプレスリリースの書き方

法執行機関向けのプレスリリースは、プレスリリース全般に適用されるのと同じ規則の多くに従っていますが、多くの場合、市民のプライバシー保護法についての理解を深めることと、リリースの最終版を承認する明確な指揮系統が必要です。進行中の調査は、あまりにも早く送られるプレスリリースによって妥協されることがありえます、そして、それらが確かめられる前に名前が印刷されるとき、部門は訴訟に直面するかもしれません。反対に、広報担当官は、地域社会の支援を構築し、否定的な精査を避けるために、法執行機関のためのプレスリリースをどのように書くかを知る必要があります。

プレスリリースの基本を学びましょう。注目を集め、意図された宣伝を受けるプレスリリースは、最初の段落でイベントまたは発表の事実を明確に述べています。 2番目の段落では、日付と時刻が明確に示されています。その後に、背景と、リリースを送信した機関に関する簡単な説明が続きます。

連絡先情報がリリースの上下に明確に印刷されていること、およびプレスリリースの日付が記入されていることを確認してください。連絡を取りたい相手の直通電話番号を入れ、電話がかかってきたときにその電話がかかってくることを確認します。代理店の連絡先である場合は、すぐにアクセスできるように携帯電話番号を含めることを検討します。

誰が情報の公開を最終承認したかを調べます。どのような場合でも、その正確性を保証するためには、文章に異なる一連の目が必要になることがあります。法執行機関の広報担当官は報道機関に声明を発表する権限を持っているかもしれませんが、それを送付する前に機関の最高責任者またはその他の管理責任者がこの作品を運営するのには少々の努力が必要です。

プレスリリースを書くときにプライバシーの問題について質問がある場合は、部門の法務顧問に相談してください。未成年者や密封訴訟に関与しているその他の人々を保護する連邦法に加えて、すべての州には市民を保護するためのさまざまな法律があります。あなたが政府当局にアクセスできない私法執行機関であるならば、プライバシー法を専門とする私法事務所は保護されることができます。プロスカウアーローズ、LLPは公共のプライバシー法に関する記事やブログのスレートを提供します。

インタビューと公開記録へのアクセスを報道機関に提供することを申し出る。あなたが前向きな宣伝を受けたいならば、あなたがカバーしたい問題をカバーするためにメディアへの招待状としてプレスリリースを利用してください。記者団を懇願し、彼らが頻繁に受け取る遍在する「コメントなし」の回答を克服するためにプレスリリースを使用してください。