ビジネス提案レポートは、問題または問題を解決するためのアイデアまたはアプローチを提案する文書です。これは、社内の過剰な支出を解決するというアイデアや、新しいマーケティングキャンペーンを開始するための戦略など、さまざまなことが考えられます。 Capture PlanningのWebサイトでは、ビジネスプロポーザルレポートに関して設定された規則は設定されていないことが推奨されていますが、プロのプロポーザルレポートにはいくつかの点が再び現れます。
セクション
内容はプロポーザルレポートの主題によって異なりますが、一部のセクションカテゴリは一貫して使用される傾向があります。ビジネス提案レポートにはエグゼクティブサマリーが含まれていることが多く、提案で説明されているすべての要点が1ページ未満で強調表示されています。レポートには、問題を解決するために使用される方法や戦略を説明する方法セクション、およびプロジェクトを管理する人の概要を説明する管理計画と、言及されている各プレーヤーの資格のリストも含まれます。最後に、問題のプロジェクトの価格と資金を示す予算が含まれます。
用途
ビジネス提案レポートは、問題に対するアイデアや解決策、あるいはキャンペーンや製品の発売に関する戦略を提示するために使用されます。提案はアイデアを提示するために使用されますが、解決策またはキャンペーンが成功したことが判明した場合は、参照文書として使用することもできます。
特徴
機能はビジネス提案レポートではオプションであることが多いのですが、レポートの全体的な外観やレイアウトを改善するために使用できます。例としては、プロジェクトの実施後に会社の売上がどのように増加するかを示すグラフやイラスト、またはコスト削減措置後の会社の節約を示すグラフなどがあります。その他の機能には、レポートの内容の概要を示す索引、および追加情報が記載されている付録のセクションなどがあります。
プロポーザルレポートとプロポーザルプレゼンテーション
ビジネス提案レポートは、特定のプロジェクトまたは問題に対する提案またはアイデアを提示するための唯一の形式ではありません。プロポーザルレポートは一般的にビジネスに使用されるので、経営幹部は時間があるときにそれを読むことができますが、プロポーザルは口頭発表としても提供される場合があります。プロポーザルのプレゼンテーションにはレポートと同じ情報が含まれていますが、聴衆は質問をしたり、懸念に対処したりすることができます。会社の幹部からの要求に応じて、提案書の報告書もプレゼンテーションに添付することができます。
