インストールレポートは、正しいインストール手順を詳細に説明した文書です。これには、機械、装置、または電気器具が含まれます。インストールレポートを書くときは、それを整理して詳細にしておく必要があります。インストールレポートには適切な形式は必要ありませんが、読者がインストールに必要なものとその理由を理解するのに役立つように、基本的なインストール手順、安全上の注意、およびインストールチェックリストのセクションを含める必要があります。セクションを必要な順序で整理してください。設置する前に、設置する機器の概要と安全上の注意を示してください。
インストールレポートの概要を書いてください。これには、インストールされるアイテムの説明、その機能、および正しくインストールすることが重要な理由が含まれています。例えば、オーブンのためにそれが暖かい食事を調理するのに用いられる台所のための器具である方法を説明してください。火災やガス漏れを防ぐために適切な設置が必要であることを説明してください。
インストールプロセス中に人が遭遇する可能性がある安全アイコンまたは画像のリストを提供します。これには、電気的危険、ガス漏れの可能性、または鋭利な角が含まれることがあります。それぞれの危険と、どのような安全上の問題に付随するのかを説明します。
インストールプロセス中に発生する可能性があるすべての潜在的な危険性をリストしてください。たとえば、電気ボックスを取り付けるときに、これが電気火花になることがあります。
インストールプロセスの前にすべてが損なわれていないことを確認するために、インストールのためにアイテムを検査する機能をユーザーに与えるチェックリストを作成します。デバイスに何か問題がある場合は、インストールを試みないでください、ということを読者に知らせます。
インストールプロセス全体を通して読者を導くステップバイステップの説明書を書く。マニュアルは詳細でなければならないので、ユーザーは彼がいつもしていることを正確に知っています。たとえば、「箱からデバイスを開梱し、すべての梱包材と保護紙を取り除きます」と書いてください。初心者のために書いて、当たり前の知識をとらないでください。
インストールされているアイテムの詳細なスケッチまたは画像を提供してください。取り付けに組み立てが必要な場合は、画像がどのようにして部品が互いに取り付けられているかを読者に示すのに非常に役立ちます。
必要に応じて、設置後に水位やバッテリレベルなどの特定のレベルが表示される方法を読者に示すためのイラストを作成します。イラストは、インストールが正しく行われたかどうかを読者に示すのに役立ちます。設置中または設置直後に水位またはバッテリー残量が変化する可能性がある場合は、読者に知らせてください。例えば、便器内の水位は設置後に変化する可能性があります。これは、水が管内を流れる必要があるためです。
品目の管理と保守の重要性に焦点を当てた結論を書いてください。機器の上に重いものを置くなど、不適切な処置をしてください。機器が正しく保守されていないと、機器の破損や機能の低下を招く可能性があります。
インストールレポートをPDFファイルとして保存します。これにより、自分以外の人が必要に応じてレポートを変更または更新できないようになります。
