一般に認められている会計原則は、金融取引の会計規則の概要を示しています。商品を販売する会社は、顧客に選択肢を示すために商品サンプルを使用することがよくあります。これらのサンプルは、会社で製造または購入することができます。どちらの場合も、サンプルにコストがかかります。 GAAPに基づいてこれらのサンプルに費用を支払う方法は複数あります。
費用に関するGAAPの規則
GAAP原則に従って、経費は関連する収益を含む期間に計上されなければなりません。費用を直接収益に結び付けることができない場合、それらは発生した期間に費用計上されます。経費を負担するには、事業が法的責任を負う必要があります。費用は必ずしも支払われている必要はなく、契約されているだけです。たとえば、事業所がオフィススペースを借りる場合、たとえ家賃がまだ支払われていなくても、毎月の家賃はその月に費用計上されるべきです。製品サンプルの場合、GAAP原則では、サンプルを購入したときにすぐにサンプルの費用を計上するか、資産化してコストの一部を将来の期間に延期することができます。
製品サンプルの即時支出
製品サンプルが複数の会計期間または数年にわたって使用される可能性があっても、GAAPはそれらが最初に購入されたときにそれらが費用計上されることを可能にします。これは、サンプルを関連収益と直接一致させることができないことが多いためです。多くの顧客および見込み顧客がサンプルを閲覧する可能性があります。購入する人と購入しない人がいます。サンプルの費用を計上することで、会社は将来のどの期間に費用が属するのかを判断するのではなく、発生時に費用を認識することができます。経費を計上するには、損益計算書のサンプルまたは供給品の借方に記入し、サンプルの支払いが行われたかどうかに応じて、銀行または買掛金のいずれかを貸方に記入します。
商品サンプルの資本化
製品サンプルが特定の売上に起因する場合、それらを資産化してから関連する収益の期間に費用計上することができます。たとえば、5月に特定の顧客向けにカスタムの木製のトリムサンプルが作成された場合、企業は帳簿の費用を資産計上し、9月に顧客が購入したときにそれらの費用を支払うことができます。最初の会計エントリは、現金または買掛金の貸方と前払い費用の借方です。費用が費用計上されると、前払費用勘定に貸方記入され、サンプルまたは供給勘定に借方記入されます。
時代遅れのサンプル
会社が製品サンプルを資産化し、将来または複数の期間にわたってそれらを費用計上することを選択した場合、それらがまだ使用可能であることを確認するために定期的にそれらを見直す必要があります。資産化された製品サンプルが時代遅れになったり、他の方法で会社で使用されなくなった場合は、その期間に償却する必要があります。サンプルが破損して使用できなくなった場合も同様です。
