計画とスケジューリングは密接に関係しています。計画とは、プロジェクトのようなことがどのように行われるかの理論または詳細です。計画は、目的を達成するためのロードマップを作成するために使用されます。計画にリンクすると、スケジュールは計画の特定のステップに時間と日付を割り当てます。
計画中
計画は結果を必要とし、現在の瞬間から将来の目標に到達するためのロードマップです。計画は短期または長期にすることができます。彼らは常に計画を最初から最後まで導く詳細と具体的なステップを含みます。計画は常に予期しない出来事のための場所を空けるべきです。例えば、計画の一部が外的要因に左右される場合、計画はそのような出来事を説明するべきです。
スケジューリング
スケジューリングは、特定の目的を達成するために日時を決定するプロセスです。計画と同様に、スケジュールは長期または短期にすることができます。多くの場合、短期スケジュールは非常に重要であり、長期スケジュールに関連しています。組織的または制度的なスケジュールで作業する場合、スムーズなワークフローを確保するために、プロジェクトで作業しているさまざまなプレーヤーがそれぞれのスケジュールを調整し、互いのスケジュールにアクセスできることが重要です。
計画とスケジュールのリンク
事前に計画を立て、それを実行可能なスケジュールに変えることは、プロジェクトの範囲によっては非常に複雑な作業になる可能性があります。計画は非常に詳細かつ徹底的でなければなりません。タイムラインを決定するとき、見積もりは正確でなければなりません。注意してください。適切な見積もりを行わないと、スケジュール全体が遅れる可能性があります。
差異と偶発事象
スケジュールされた計画には、予期しない差異に対する引当金が含まれている必要があります。事態が起こり、計画にはそのような事態に対処するための条項が必要です。たとえば、ある会社が新製品を製造していて、その部品を外部サプライヤに要求していて、そのサプライヤが出荷を遅らせるとしたら、どうでしょうか。計画はこの出来事に対処するための解決策を持たなければなりません。 1つの解決策は、後で保存されていたプロジェクトの別のフェーズで作業することです。
技術
特にさまざまな関係者、従業員、およびリソースを管理する場合は、大規模なプロジェクト管理を整理するのが難しい場合があります。このプロセスを支援するMicrosoft Projectなどの優れたソフトウェアプログラムがいくつかあります。このソフトウェアは、プロジェクトに関係する人々と調整しながら、プロジェクトがオンザフライで行われた変更に柔軟に対応できるようにしながら、計画とスケジューリングの両方に役立ちます。
