組織の年次報告書を作成する必要がありますか？進め方がわからない？幸いなことに、年次報告書を作成するためのプロセスを、小さくて分かりやすいステップに分割することができます。とりわけ、年次報告書を管理することで、組織の主要な意思決定者と連絡を取ることができます。あなたはあなたのキャリアを後押しし、組織へのあなたの価値を証明する重要な、注目を集める役割を果たすことができます。アニュアルレポートを作成する際には、これらのガイドラインに従ってください。
数字から始めます。非営利団体であっても、ほとんどすべてのアニュアルレポートは財務データを中心にしています。あなたの組織の財務アドバイザーや会計士と会って、昨年の財務実績を確認し、今年のレポートにどのような情報を含めるべきかを決定します。あなたの組織の財務状況は、年次報告書のテーマと外観の選択を導くのに役立ちます。
財務報告の正確な内容は、組織の規模、ビジネスモデル、および営利/非営利のステータスによって異なります。以下の要素のどれを含めるべきかを確認するために、財務および法律顧問に確認してください。損益計算書---組織の財務安定性に関する基本的な記述。それは、お金、経費、そして当期純利益または損失の原因を詳述しています。貸借対照表---組織の財務状況の全体像を提供します。組織の資産と負債（未払金額）の両方がリストされます。営利目的の組織では、貸借対照表に株主持分計算書が含まれます。これは本質的に、資産から負債を差し引くことによって、株主価値に多くの価値をもたらします。キャッシュフロー計算書---現金が組織内をどのように移動し、どのくらいの現金が手元にあるかを報告します。リスク---組織が直面している、または将来直面しなければならない可能性があるビジネスリスクの要約。注---組織の会計慣行の説明、一般会計慣行に対する例外事項の説明、および財務情報の収集方法について説明しています。上場企業は、内部会計管理がSarbanes-Oxley法の要件を満たしていることを確認する上級指導部からの報告を含める必要があります。
予算を立てる。出発点として、入手可能であれば、前年度の報告書からの費用を使用する。次に、現在のニーズを検討してください。プロの写真が必要ですか？ライティングアシスタンス？レポートを印刷して郵送したり、Webサイトに投稿したりしますか？どのような技術的支援が必要ですか。印刷と送料はいくらかかりますか？
年次報告書の内容とデザインのトーンとテーマを選択してください。組織はうまくいったか？それから明るいトーンと明るくカラフルなデザインを計画してください。組織が課題に直面したり、嵐に耐えたりした場合は、控えめなトーンと白黒のデザインの方が理にかなっています。
コンテンツを計画してください。その年の活動を見直す。最近のニュースレター、プレスリリース、ニュース報道を読んでください。主な成果とマイルストーンは何でしたか？誰が優秀なパフォーマーであり差異メーカーでもありましたか？あなたの答えを使って年次報告書のコンテンツプランを作成します。
一番上から始めてください。年次報告書を作成するには、組織のリーダー（取締役会長、社長または執行役員）からの手紙またはコラムを使用してください。役員からのメッセージには、その年の活動と成果の概要が記載されています。それはまた一般的な読者が理解できる言葉で財務実績を要約するべきです。
信用を与えます。営利目的の団体の指導者および主要な職員、あるいは非営利団体の寄付者およびボランティアに対する表彰を含める。
指導力を持って計画を見直す。予算、調子および出現でバイインを得るようにしなさい。特に、財務情報の表示が役員の承認を得ていることを確認してください。リーダーシップはおそらく、出版と配布の前に最終的なコンテンツとデザインを承認したいと思うでしょう。
レポートを作成してください。組織に作家、写真家、デザイナーがいない場合は、自分で作業をするか、ボランティアを探す必要があります。マーケティングコミュニケーション会社やプロのフリーランサーも助けの源です。あなたがレポートを印刷して郵送することを計画しているならば、いくつかのプリンタと郵便局から見積もりを得てください。これらは年次報告書のデザインにも役立つかもしれません。
