予算要求は、組織内のプロジェクトまたは部署の経費および運営経費のための資金を求めるビジネスレターです。伝統的なビジネス提案よりも形式的ではないが、この要求は厳密なビジネス文書の装飾を遵守し、起こり得る質問に答えながらプロジェクトについての徹底的な理解を読者に提供しなければならない。
あなたが必要とするアイテム
-
詳細予算
-
視聴者連絡先情報
-
サポート資料
あなたの特定のプロジェクトの予算要件を監督する正しい個人を見つけてください。どの組織内でも、支出や予算の考慮事項を監督するさまざまな個人が存在する可能性があります。あなたの聴衆を徹底的に調査するために時間をかけてください。正しいつづりと連絡先を必ず入手してください。
プロジェクトの歴史的背景を説明してください。これには、同様のプロジェクトでの過去の経験、以前の予算または支出計画、および以前の努力から得られた成功が含まれます。プロジェクトの成功または失敗に影響を与える可能性のある最近の傾向をすべて含めます。
現在の予算要求の目的を指定し、詳細な計画を記入してください。どのようにお金が配分され、どのような費用がカバーされるのかを含めてください。たとえば、予算が人員配置と消耗品に費やされる場合は、各要件に割り当てられる予算の割合を注釈します。承認の遅れや要求の正式な辞退を避けるために、妥当な人がプロジェクトの前払いに関して尋ねる可能性のある質問に対処します。
プロジェクトまたは部門の経費の詳細な予算を添付してください。これにより、評価者にプロジェクトの正確な数がわかります。標準予算と同様に、このセクションには必要な各支出の正確な広告申込情報を含める必要があります。正確な数値が得られない場合は、その広告申込情報の総費用を見積もる必要があります。
カバーされている重要な詳細を要約して要求を閉じます。これは通常1つか2つの段落内で行うことができます。次に、あなたの名前と連絡先を記入してください。資金援助要請についてさらに議論するためにフォローアップ会議を提案する。
ヒント
-
ビジネスライティングは常に清潔で簡潔でなければなりません。あなたの要求に有効な引数を提示するのに十分な情報を提供しますが、毛羽立ちを抑えようとしないでください。覚えておいて、あなたの読者は見直すべき多くのプロジェクトを持つでしょう。重要でない詳細で彼女の時間を無駄にしないでください。
警告
将来の費用を見積もるときは注意してください。広告申込情報の見積もりが少なすぎると、予算が実際に必要な額を大幅に下回る可能性があります。見積もりが多すぎると、予算が不合理とみなされて却下される可能性があります。
