自分の職務を効果的に遂行しているのはあなたが監督している従業員であろうと、昇進に値するのがあなたであれば、昇進要求のために組織的な提案を準備してください。いかなる促進も裏付けとなる事実で正当化されなければならない。したがって、従業員が実際に自分の立場の責任を超えて超えていることを証明する必要があります。この情報を提案に含めてください。
プロモーション提案をサポートする事実を含む文書を収集または作成します。例としては、従業員の平均以上のアウトプット、満足した顧客からの肯定的なレビュー、および/または彼女が受け取ったフィールド関連の表彰や名誉を表にしたプリントアウトがあります。
書類に添付して宣伝を提案するカバーレターを書いてください。正式に名前であなたの雇用主に挨拶をすることで開きます( "Dear Mr. Green")。特定の従業員の昇進を要求するために、あなたの手紙の意図を説明する簡単な紹介文を書く。従業員に名前を付け、あなたが彼が満たすべきだとあなたが思う正確なポジションに名前を付けます。この従業員のポジションを作成する必要があると思われる場合は、この段落でその旨を述べ、そのポジションに役職を付けてください。
カバーレターの本文を書きます。太字の見出し「利点」から始めます。従業員ではなく会社がこのプロモーションからどのように恩恵を受けるかに焦点を当てた4〜5文の段落を書きます。従業員の過去の実績に関する同封の文書の裏付け統計を使用して、これらのスキルが会社のさらなる支援にどのように役立つかを示してください。
「Experience Overview」という見出しを太字で書きます。彼の現在の立場での従業員の業績を合計する4から5文の段落を書きなさい。 「利点」に記載されていなかった成果を指摘してください。彼が雇われてから取ったかもしれない余分なトレーニングまたは開発コースを含みなさい。
2〜3文の終わりのパラグラフを書き、あなたがあなたの提案を議論するためにあなたが次にあなたの雇用者にどのように連絡するかを示してください。雇用主に彼の時間と、この優れた従業員と彼がどのようにさらに会社を援助することができるかを考えてくれてありがとう。
すべての資料を、束ねて、またはフォルダーに入れて、あなたの雇用主に提示してください。
ヒント
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最初の提案に給与情報または給与請求を含めないでください。給料交渉は後になります。