定款は、会社を設立し、創業者を特定する法的文書です。 FindLawによると、この条項は「あなたの州であなたの会社の存在を証明するための憲章として機能し、新しい事業に関する特定の基本的な情報を規定しています」。重要です。あなたがあなたの状態を提出した後にあなたが受け取るべきであった認証されたコピーを置き忘れたならば、それは別のものを要求するのが簡単な問題です。
あなたの州で事業所登録を処理している事務所を確認します。通常、これは国務長官（または連邦）になります。ほとんどの州には、この事務所の連絡先情報が掲載されたWebサイトがあります。たとえば、メリーランド州務長官のホームページでは、企業を登録情報にリンクしています。 （米国国務長官へのリンクについては、参考文献を参照）。
事務局に連絡して、定款の証明書を要求してください。あなたが申請書を入手できる場所、申請書に必要な書類、そして手数料について問い合わせてください。
提出方法を選択してください。ほとんどの州では、郵送、オンライン、またはファックスで、自分でリクエストを直接送信することができます。多くは自分のウェブサイトからダウンロード可能なアプリケーションを提供しています。
必要な書類をすべて記入してください。アプリケーションを慎重に確認してください。申請書の送付先と支払い方法を書き留めておいてください。申請書に記入し、必要に応じて公証人を提出してください。
申請書を提出し、必要な手数料を支払います。確認を続けてください。ページごとに定額料金と追加料金を支払う予定です。あなたの状態に応じて、均一料金は3.00ドルから52.00ドルの範囲です。追加ページの費用は.50から2.00ドルです。定款は通常2〜3ページです。あなたは促進されたコピーを要求することができます。 （価格情報へのリンクは参考文献を見てください）。
記事が届いたらすぐに、通常は1営業日から2週間の間に、あなたの記事の認定コピーを確認してください。あなたの状態や、あなたが優先サービスを要求したかどうかによって異なります。慎重に情報を確認してください。文書には、事業の名称、事業の所在地、文書の権限、会社の目的、居住者の代理人の名前、取締役会とその住所のリスト、会社の細則および署名を詳述する必要があります。矛盾がある場合はただちに報告してください。
