コンテストの優勝者には、賞品が届いたことを知らせる手紙が送られることがよくあります。コンテスト優勝者レターは、賞品を配給する組織によって作成されます。多くの企業は無料の商品やサービスを提供し、他の企業は賞金、休暇、車を提供しています。受賞者、受賞団体、受賞の詳細について通知する手紙が受賞者に書き込まれます。
その手紙に対処してください。コンテスト優勝者の手紙はいくつかの目的を果たします。 1つは勝者に通知すること、もう1つは賞を授与する組織を促進することです。あなたがほんの少しの賞品を与えているならば、個人的に手紙に演説してください。あなたが何百もの賞品を配っているならば、「Dear Prize Winners」と述べて、より一般的にそれに対処してください。
勝者を発表する。受取人が賞を獲得したことを発表することによって手紙を始めてください。該当する場合は、賞を授与する組織の名前とコンテストの名前を記入してください。
賞を発表する。勝者を祝福し、獲得した特定の賞を発表します。賞品と含まれているものについての詳細を提供します。賞品が休暇の場合は、詳細が含まれていること、ゲストの数、場所と旅行の長さを勝者に伝えます。
対応をお願いします。時には受賞者は組織と一致するように要求されます。組織は、勝者に番号の電話、Eメールまたは手紙の送付を依頼することができます。それ以外の場合、組織はこのステップを処理し、勝者に何を期待すべきかを知らせます。この場合、書簡は、組織が詳細を確定するために間もなく彼に連絡する予定であることを勝者に伝えます。
手紙に署名します。コンテスト優勝者レターは通常、組織の管理者または所有者によって署名されています。所有者は、それに「Yours Truly」または「Sincerely」の後に名前とタイトルを付けます。
電話番号、ウェブサイト、Eメールアドレスなどの連絡先情報を手紙に記載してください。質問がある場合は、受賞者から連絡があります。
