政府機関や企業が輸送サービスや物流サービスを必要としている場合は、提案依頼や入札依頼などの勧誘文書を発行します。彼らは可能な限り最高の品質の請負業者から可能な限り最高の価格を得るためにこれを行います。あなたは、企業または政府機関の購買部門からこれらの勧誘文書を集めることができます。あなたがこの部門に電話をすると、彼らは入札のために開かれている彼らの勧誘を投稿する場所にあなたを導きますか、または彼らは郵便、電子メールまたはファックスであなたに直接あなたにそれらを送ることができます。文書を入手したら、入札提案書をまとめます。
勧誘文書を表から裏に読んでください。あなたの入札提案を書くためにあなたが知る必要があるすべてはこれらの文書にあります。これらの文書は何百ページもの長さになる可能性があるため、蛍光ペンまたは何らかの形のマーキングを利用すると、提案をまとめるときに重要な情報を見つけやすくなります。
政府機関または企業によって要求された輸送サービスおよび物流サービスを提供するための価格見積もりを含めます。人件費だけでなく、輸送にかかる車両のガス代やメンテナンス費用も考慮してください。見積もりに加えて、見積もり価格で提供している特定のサービスを含めます。
あなたのビジネスとあなたのサービスに関する情報を含めてください。あなたがビジネスに携わってからどれくらい経ったか、注目を浴びているプロジェクトについての情報、そしてあなたがあなたの競争からあなたを引き離している理由についての情報を含めてください。たとえば、危険な廃棄物輸送を提供している場合などです。
参照を含めます。すべての勧誘文書で入札提案に参照を含めるように具体的に求められるわけではありません。ただし、入札提案の最後に参照ページを追加することで、企業や政府機関は、サービスまたは製品の品質を保証するために以前の作業を確認することができます。
入札プロポーザルの文法とスペルをチェックして、期限内に提出してください。あなたがあなたの入札提案を時間通りに回さないならば、それは無効であり、あなたは可能な請負業者として考慮されないでしょう。
