良いニュースレターの作り方

ニュースレターは、雇用主、信仰ベースのコミュニティ組織、非営利団体、および社会集団にとって有益なコミュニケーションツールです。興味深く、魅力的で有益なニュースレターは、提出したり破棄したりするのではなく、広く読まれるでしょう。

あなたが必要とするアイテム

コンピューター
ワープロプログラム

研究。他の組織からニュースレターを集める。あなたが好きなものを決定し、各出版物について嫌い。あなたのグループや組織内の他の個人に意見を求めてください。

ニュースレターの計画、すなわち出版物の「誰が、何を、いつ、どこで、そしてどのように」を作成する。•WHOがそれを書き、WHOがそれを読み、WHOがそれを配布するか？ •出版物の目的は何ですか？ •いつ公開されますか。 •どこに配布されますか。 •それはどのように作成され印刷されますか？

そのような紙、写真、印刷、流通、配送費などの間接費を含むニュースレターの年間予算を開発する。予算内で作業してください。

ニュースレターの「マストヘッド」を作成します。マストヘッドは、出版物の最初のページの上部に表示される識別バナーです。通常、ニュースレターの名前、巻号と発行番号（アーカイブ目的）、および発行日が含まれます。

次の点を考慮して、出版物のフォーマットとスタイルガイドをデザインします。•ページ数•ページ内の列数•印刷仕様：カラーですか、それとも白黒ですか。 •ページ構成：折り畳まれたタブロイド紙ですか、それとも1枚のホチキス止めシートですか。 •ヘッドラインとテキストのフォントとポイントサイズを入力します。•写真の仕様オプション：多くのワープロプログラムは、「そのまま」使用することもカスタマイズすることもできる、デザイン済みのニュースレターテンプレートを提供しています。ダウンロード可能なデザインについては、ソフトウェア会社のWebサイトを確認してください。

あなたのニュースレターの寄稿コラムニストとして、組織の内外の熟練した作家を識別してください。各作家と協力して、自分のコラムの「角度」、つまりパースペクティブを開発します。

提出期限を作成し、あなたの作家にそれらを伝えます。書き換えに十分な時間をかけてください。

記事や写真が投稿されたら、出版物の「流れ」について考え始めます。それらをテンプレートに挿入して、レイアウトを試してみると最も効果的です。

品質を主張する劣っているが、方向性と建設的な批判を与えるアイテムを拒否します。

ニュースレター全体のスペルチェックを行うには、必ず「校正」を校正してください。あなたのためにこれらのことをするためにコンピュータワープロプログラムに頼らないでください。

ヒント

AP通信のスタイルブック、Rogetのシソーラス、およびWebsterのCollegiate Dictionaryのコピーを参考用に購入してください。

ニュースレターを作成するために外部のプリンタを使用する場合は、開発の初期段階で彼に相談してください。

写真に写っている人の名前とつづりを再確認します。役職を確認します。

信用が支払われるべきところに信用を与えるために適切な引用を主張しなさい。