QuickBooksの会計ソフトウェアのカスタマイズのための非常に多くのオプションがあるので、ビジネス仲間、顧客、そしてベンダーの違いを見分けるのは混乱するかもしれません。 QuickBooksでは、ベンダーを、あなたが製品またはサービスを購入した人と定義しています。ビジネスのニーズに基づいてベンダーをさらに定義し、タイプに分類するのはあなた次第です。
ベンダーを追加する
QuickBooks Vendor List機能を使用して、あなたが取引を行っている会社および個人に関する情報を保持します。 Vendor Centerアイコンをクリックして、リストに新しい仕入先を追加します。左上隅の新規仕入先オプションを選択し、表示された入力フィールドに表示されているスペースに名前、連絡先情報、および期首残高がある場合はそれを入力します。必要に応じて、アカウントの事前入力タブをクリックして、デフォルトの支払い条件とアカウントを入力します。ベンダーを保存して別のベンダーを入力する場合は次へを選択し、ベンダーを保存して閉じる場合は保存を選択します。
仕入先タイプ
仕入先タイプを定義すると、ビジネスニーズに合ったカテゴリを割り当てることができます。タイプは業界固有のものか、地理的な場所に基づくものがあります。それらはデザイナーのような他のベンダータイプのサブセットにもなりえます - インテリアとランドスケープ。ベンダータイプの使用は時間を節約し、より効率的な編成を可能にします。種類に応じてレポートを取得したり、仕入先への郵送物を作成したりすることができます。仕入先タイプは、新規仕入先または仕入先編集機能を使用して割り当てられます。 ベンダータイプリストを表示するには、リストメニューをクリックし、続いて顧客とベンダーのプロファイルリストオプションとベンダータイプリストオプションをクリックします。リストの下部にあるオプションを使用して、追加、編集、または削除の各仕入先を選択します。
顧客であるベンダー
個人または会社が最初に顧客としてQuickBooksに登録され、後で仕入先として機能する場合、またはその逆の場合は、その個人または会社を仕入先および顧客リストに記載する必要があります。これにより、正確な報告、請求書発行およびその他の会計機能が可能になります。意図しないトランザクションの混同を避けるために、名前は区別するかタグを付ける必要があります。これは、1つのリストのミドルネームのイニシャルを使用するか、カスタマーリストに「c」、ベンダーリストに「v」などの既知の数字または文字でカスタマーアカウントをタグ付けするだけで実行できます。編集機能を使用して、名前が顧客情報フィールドの請求先部分、および仕入先情報フィールドの小切手として印刷部分に正確に表示されるようにします。
1099ベンダー
1099年の仕入先には、税年度末に1099-MISCフォームが発行され、独立系請負業者とも呼ばれます。税年度末にW-2フォームを受け取り、各支払期間に税を源泉徴収する従業員とは異なり、1099の仕入先には小切手で定期的に支払われますが、自分自身の申告および支払には責任があります。税金1099の仕入先を追加するには、仕入先センターアイコンをクリックして左上隅の新しい仕入先オプションを選択し、表示された入力フィールドに表示されているスペースに名前、連絡先、期首残高を入力します。 追加情報タブを選択して、仕入先の納入先ID番号を入力します。または、仕入先が単独の所有者である場合は、社会保障番号を入力してください。 「1099のVendor Elitable」オプションをオフにし、「OK」をクリックして保存します。
