住宅所有者協会やコミュニティグループを統治するための規則や規制が必要であるかどうかにかかわらず、一連の細則は秩序とある程度のコミュニティの誠実性を維持するのに役立ちます。非営利団体を管理する一連の規則である細則は、協会の会員および民主的な投票の支援を受けて作成されるべきです。細則が承認されたら、各協会会員に一連の規則を提供し、協会が発展するにつれて細則に変更を加えることができるようにしてください。
あなたの協会に名前を付けてください。あなたの組織とあなたが成し遂げたいことを例示する名前を選んでください。あなたがあなたの協会名をつくるのを手伝うために地理的、歴史的または表象的なアイコンを使ってください。たとえば、新しい住宅所有者協会のための細則を作成したい場合は、地元の商工会議所でその地域の歴史を掘り下げて、その地域に関する特別な特徴や歴史的な言及を見つけ出します。会員に名前のアイデアを投稿し、協会の名前に投票するよう依頼します。協会の名前について、全会一致またはほぼ全会一致の投票に努める。
メンバーシップを決定する誰がこの協会のパーティーになるのか、そして何が彼らをメンバーとして定義しているのかを説明してください。会費の額と、会員が支払わなければならない頻度を決定します。会費を払わないことの結果に対処する条項を含める。
年次および定例会議がどのように決定され設定されるかを確立する。検討事項には、各会議の設定、発注、会議の開催、各会議の開催場所、会議の開催頻度、および会議に出席するために必要なメンバーシップの割合が含まれます。
役割の説明とともに協会の役員会および役員会を作成する。協会を運営するのに必要な理事の数、任期の制限、任務および責任を決定する。協会会長、副会長、秘書および会計を含む役職をリストしなさい。役員が責任を実行する方法を含む、役員ごとに具体的な責任と義務のセットを確立します。
特別協会委員会を設計する。あなたの協会を運営するために特別な委員会が必要な場合は、委員会名、委員会の理由、任務、および会員を指定してください。
修正のための領域を割り当てます。環境や団体が長年にわたって変化するにつれて、すべての規約は改正に対して開放されるべきです。細則の変更が発生するために同意しなければならない協会会員の数または割合を含めてください。
